Читать книгу Aprender fórmulas y funciones con Excel 2010 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 9
Оглавление| 003 | Editar una fórmula |
LAS FÓRMULAS SE EDITAN de la misma forma que se editaría un texto: reescribiéndolas directamente en la celda o haciéndolo desde la Barra de fórmulas. Probablemente la forma más rápida de hacerlo es con un doble clic sobre la celda que la contiene. De esta forma el punto de inserción aparece dentro de la celda para realizar los cambios oportunos.
IMPORTANTE
Cuando introducimos el nombre de una celda en una fórmula, creamos una referencia que indica que la fórmula se calculará en función del contenido de dicha celda (o del resultado de la operación que ésta contenga). Si el contenido de la celda a la que se hace referencia cambia, el resultado del cálculo de la segunda fórmula también cambiará automáticamente.
1 En este ejercicio veremos distintas formas de modificar una fórmula una vez ha sido introducida. Seleccione la celda A1 y haga clic en la Barra de fórmulas de manera que el cursor se sitúe al final de la fórmula. La fórmula insertada en la celda A1 está formada por constantes, es decir, números o valores introducidos directamente desde el teclado.
2 Elimine el valor usando la tecla Retroceso e introduzca en su lugar el valor 200.
3 Pulse la tecla Retorno para confirmar la modificación en la fórmula y compruebe cómo el valor de la celda A1 se actualiza al momento.
4 Ahora pulse Ctrl.+Z mientras observa atentamente los valores de las celdas B1 y B4. Al cambiar la fórmula en la celda A1, cambia su resultado, así como el de todas las celdas que hacen referencia a ésta.
5 Al modificar uno de los valores a los que estas celdas hacen referencia, se han actualizado los resultados de cada una de ellas de forma automática. Pulse Ctrl.+Mayúsculas+Z para rehacer y compruebe una vez más la actualización automática de las celdas que contienen referencias a A1.
6 Active la celda B1 y seleccione con un arrastre de ratón la referencia A1 en la Barra de fórmulas.
7 Haga un clic sobre la celda A4.
8 La celda se ve nuevamente enmarcada en el borde parpadeante y su referencia en la fórmula es de color azul. Pulse la tecla Retorno para confirmar la modificación.
9 Haga ahora un doble clic en la celda B3.
10 La fórmula que contienen vuelve a mostrarse en la propia celda, que además se hace editable. Seleccione la primera referencia (A3) y sustitúyala por la referencia D1.
11 Pulse la el botón Introducir.
12 Dado que la celda D1 está vacía, su valor numérico equivale a 0 y, por lo tanto, el resultado de la fórmula de la celda B3 es ahora igual a 0. Si ahora quisiera eliminar esta fórmula y sustituirla por otra, bastaría con situarse en la celda que la contiene y escribir la nueva fórmula. En lugar de esto seleccione nuevamente la celda A1 y pulse la tecla F2.
13 También de este modo la fórmula que contiene se hace editable. Pulse F9.
14 Tanto en la celda como en la Barra de fórmula puede ver que la fórmula ha sido sustituida por el valor que daba como resultado (343). Haga ahora un doble clic sobre la celda B3 y, cuando se haga editable, seleccione el texto D1.
15 Pulse la tecla F9 y observe cómo en este caso sólo el segmento seleccionado de la fórmula es sustituido por el valor de la celda a la que hacía referencia.
IMPORTANTE
Evidentemente, si sustituye una fórmula por su resultado usando la tecla F9, los cambios posteriores en la celdas a las que la fórmula hacía referencia no afectarán al valor de la celda en cuestión.
