Читать книгу Aprendre Excel 2010 amb 100 exercicis pràctics - MEDIAactive - Страница 11
Оглавление| 005 | Obrir fulls de càlcul i llibres de treball |
ELS DOCUMENTS CREATS AMB EXCEL es denominen llibres. Cadascun d’ells es compon de diferents fulls de càlcul emmagatzemats en un mateix arxiu. Un full de càlcul és una quadrícula rectangular formada per una determinada quantitat de cel·les organitzades en files i columnes.
IMPORTANT
Els arxius de tipus llibre de la nova versió d’Excel s’identifiquen per la seva extensió .xlsx. És convenient conservar aquesta extensió encara que es modifiqui el nom de l’arxiu.
1 En la Barra de títol apareix el nom assignat per defecte a un document d’Excel. Faci clic a la pestanya Archivo i tanqui el llibre prement sobre l’opció Cerrar. Si tanca un llibre en què ha realitzat canvis, apareixerà un quadre de diàleg que li pregunta si desitja desar-los.
2 Si ha realitzat canvis en el llibre, el programa li preguntarà si desitja emmagatzemar-lo en l’equip. Al quadre de diàleg, premi el botó No guardar.
3 Torni a prémer sobre la pestanya Archivo. Per defecte apareixerà seleccionada la fitxa Nuevo. Per crear un llibre en blanc seleccioni l’opció Libro en blanco i faci clic sobre el botó Crear, o bé faci doble clic directament sobre l’opció Libro en blanco.
4 Observi el títol del nou llibre que, igual que el primer amb què hem practicat, està compost per 3 fulls. A continuació, editarem l’etiqueta del primer d’aquests fulls. Faci doble clic sobre la pestanya Hoja1 situada al peu de la pantalla per mostrar-la en mode d’edició, escrigui un nou nom per al full i premi la tecla Retorn.Pot canviar el nom dels 3 fulls que per defecte contenen els llibres, modificar la seva ubicació i afegir nous fulls.
5 Per obrir un llibre que tingui desat en el seu equip, faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre el comandament Abrir. L’opció Abrir de la pestanya Archivo condueix al quadre de diàleg Abrir, on haurà de localitzar i seleccionar l’arxiu que desitja obrir. La combinació de tecles que obre aquest quadre és Ctrl+A.
6 Si no té cap document d’Excel guardat al seu ordinador li recomanem que es descarregui de la nostra pàgina web el document Puntos.xlsx i el desi en el seu equip. Al quadre de diàleg Abrir, localitzi i seleccioni l’arxiu que vulgui obrir i premi el botó Abrir. (Si no fa servir l’arxiu Puntos.xlsx li recomanem que sigui un full de càlcul amb text i números.)
7 Seleccioni una cel·la amb contingut i comprovi que aquest apareix també a la Barra de fórmules, tant si és de text com numèric.
8 En el cas que es tracti del resultat d’una fórmula, com en la imatge , en la barra apareixerà l’operació en qüestió. Per eliminar el contingut d’una cel·la, seleccioni-la i premi la tecla Suprimir.En modificar els components d’una fórmula, el resultat final s’actualitza de manera automàtica i es mostra en la cel·la corresponent.
9 Si aquesta cel·la intervé en una fórmula, podrà veure com aquesta s’actualitza de forma automàtica. Després de conèixer el funcionament bàsic d’un full de càlcul, desi els canvis realitzats en el seu document si ho desitja prement la icona Guardar, representada per un disquet en la Barra d’eines d’accés ràpid.
IMPORTANT
També pot canviar el nom dels fulls utilitzant l’opció Cambiar nombre del menú contextual de les seves etiquetes.
