Читать книгу Aprendre Excel 2010 amb 100 exercicis pràctics - MEDIAactive - Страница 20

014	Desar un llibre

LA PRIMERA VEGADA QUE ES DESA UN LLIBRE, Excel pregunta el nom que se li desitja donar i la ubicació on ha de ser emmagatzemat. Posteriorment, quan ja s’han establert les condicions d’emmagatzemament, el programa desa directament l’arxiu en el mateix lloc on es trobava i amb el mateix nom només prement el comandament Guardar.

IMPORTANT

Excel 2010, igual que Word 2010 i PowerPoint 2010, treballen amb formats XML oberts de Microsoft Office, que faciliten la integració d’orígens de dades externes, redueixen les dimensions d’arxius i milloren la recuperació de dades. Del format XML ve la lletra X que s’ha afegit al final de l’extensió dels llibres d’Excel.

1 En aquest exercici aprendrem a desar un llibre d’Excel. Per començar, premi sobre el comandament Guardar, la icona que mostra un disquet en la Barra d’eines d’accés ràpid. La primera vegada que s’intenta desar un llibre fent servir el comandament Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid s’obre el quadre de diàleg Guardar como, en el que s’ha d’indicar el nom de l’arxiu i la ubicació en el que quedarà emmagatzemat.

2 El quadre de diàleg Guardar como s’obre la primera vegada que es desa un arxiu o en utilitzar el comandament Guardar como posteriorment. En aquest quadre hem d’especificar el nom que volem donar a l’arxiu i la ubicació on quedarà emmagatzemat. Per defecte, es troba seleccionada la carpeta Documentos, on desarem aquest llibre amb el nom que el programa li assigna automàticament. Premi el botó Guardar.

3 Una vegada desat el llibre, si hi realitzem modificacions i tornem a activar el comandament Guardar, ja no apareixerà el quadre Guardar como, sinó que es desarà directament amb les propietats establertes anteriorment. Comprovem-ho. En la cel·la C5 escrigui el valor 10 i premi la tecla Retorn per confirmar l’entrada.

4 Aquesta vegada, faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Guardar. Una vegada establert el nom i la ubicació de desti del llibre, quan activi la funció Guardar el programa l’actualitzarà sense passar pel quadre Guardar como.

5 Ara comprovarem què succeeix en intentar tancar un llibre que ha patit una modificació no emmagatzemada. Situï's en una cel·la amb contingut, premi la tecla Suprimir per esborrar-lo i faci clic en el botó d’aspa de la Cinta d’opcions del llibre per intentar tancar-lo. Si intenta tancar el llibre sense haver desat abans els canvis, Excel llança aquest missatge d’advertència.

6 Excel ens pregunta si volem desar els canvis efectuats en aquest llibre. Si acceptem, el llibre es desarà amb les últimes característiques establertes i si no, es conservarà la versió prèvia a la supressió del contingut de la cel·la C5. Premi el botó Cancelar del quadre Microsoft Office Excel.

7 Ens queda practicar amb l’opció Guardar como, que ens permet accedir novament al quadre del mateix nom per modificar el nom, la ubicació o el tipus de document. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Guardar como. Trobarà sempre l’opció Guardar i Guardar como dins la pestanya Archivo.

8 Gràcies a aquesta funció podem guardar còpies d’un mateix document amb diferents noms i en diferents ubicacions. Observi que, per defecte, apareix l’opció Libro de Excel al camp Tipo, la qual cosa farà que el llibre es guardi amb l’extensió .xlsx, pròpia dels documents de la versió 2010 d’Excel. Premi el botó Cancelar.

9 Per acabar l’exercici premi la combinació de tecles Ctrl. + G, que també executa l’acció de desar.