Читать книгу Aprendre Excel 2010 amb 100 exercicis pràctics - MEDIAactive - Страница 21
Оглавление| 015 | Desar amb format d’Excel 97-2003 |
UN LLIBRE CREAT EN VERSIONS ANTERIORS a Excel 2010 pot ser obert en aquesta versió del programa i viceversa, i un llibre creat amb Excel 2010 pot ser emmagatzemat amb el format de les versions anteriors. En aquest exercici tornarem a utilitzar el quadre Guardar como per desar un llibre amb format d’Excel 1997 a 2003, és a dir, amb extensió .xls.
IMPORTANT
L’habitual format de llibres .xls de les versions anteriors de Excel ha estat substituït per la nova extensió .xlsx, mentre que el format de plantilles .xlt ha passat a ser .xltx.
1 Per començar, faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Guardar como. Al camp Tipo es troba la llista de tots els formats en què pot guardar-se un llibre d’Excel. Entre ells es troba el de les versions 97-2003, .xls.
2 S’obre el quadre de diàleg Guardar como. Faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Tipo, que mostra per defecte l’opció Libro de Excel.
3 Apareixen tots els formats amb què pot ser desat aquest llibre. Seleccioni l’opció Libro de Excel 97-2003.
4 Tingui en compte que en desar el document amb aquest format tindrà dos arxius amb el mateix nom, un amb extensió .xls i un altre amb extensió .xlsx. Premi el botó Guardar.
5 Vegem ara una altra manera de desar un document amb format .xls, potser més directa que la que acabem de veure. Premi novament la pestanya Archivo.
6 Quan es desa un document en format d’Excel 97-2003 apareix una nova opció en aquest menú, Convertir , que ens permet canviar novament aquest document per convertir-lo al format d’Excel 2010. Premi sobre l’opció Convertir.L’opció Convertir permet desar un arxiu d’una versió anterior amb el format d’Excel 2010.
7 En prémer sobre aquesta opció, automàticament s’obre el quadre Guardar como, mostrant ja seleccionada l’opció adequada, Libro de Excel, al camp Tipo. Com que ja hem desat aquest mateix document, no cal que repetim l’operació. Premi el botó Cancelar.
8 Per acabar, faci clic a la pestanya Archivo i, en l’apartat Documentos recientes , premi sobre el llibre amb format d’Excel 2007 amb el que estem treballant per obrir-lo.Recordi que el nombre de documents oberts recentment que s’inclou en el comandament Recientes de la pestanya Archivo s’estableix al quadre Opciones de Excel. Aquests vincles permeten obrir llibres sense passar pel quadre Abrir.
Com veu, els processos per desar un llibre d’Excel 2010 amb format de versions anteriors són senzills. De la mateixa manera, les versions anteriors a Excel 2010 poden obrir llibres creats amb aquesta versió del programa si disposen del Paquete de Compatibilidad per a formats d’arxius de 2010 Microsoft Office System, que permet instal·lar actualitzacions i convertidors per a diferents versions d’Excel.
