Читать книгу Aprendre Excel 2010 amb 100 exercicis pràctics - MEDIAactive - Страница 22
Оглавление| 016 | Desar com a PDF o XPS |
INCLÒS DINS EL QUADRE GUARDAR COMO de la pestanya Archivo, es troba el camp Tipo, amb el qual és possible convertir de manera ràpida i senzilla un llibre d’Excel en un document PDF o XPS. Aquests formats faciliten la seva publicació electrònica amb l’aspecte que tindrà en imprimir-lo.
IMPORTANT
Amb Microsoft Excel 2010 no cal utilitzar eines d’altres fabricants per convertir llibres a PDF o XPS, la qual cosa ajuda a compartir documents de forma segura, a administrar més eficaçment els comentaris i a garantir que aquests comentaris no es perdin en publicar el document.
1 Imaginem que hem d’enviar a diverses persones el llibre amb què estem practicant perquè el corregeixin i afegeixin comentaris. Faci clic a la pestanya Archivo i seleccioni l’opció Guardar como.
2 Després de seleccionar la ubicació en què vol desar l’arxiu PDF i haver indicat el seu nom, faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Tipo i seleccioni l’opció PDF. PDF i XPS són dos dels formats en què Excel 2010 permet desar els arxius a través del quadre Guardar como.
3 Apareixeran diverses opcions relacionades amb el format PDF. Si mantenim activada l’opció Abrir archivo tras la publicación, el sistema obrirà el programa apropiat per visualitzar el document. Premi sobre el botó Opciones que haurà aparegut al quadre Guardar como.
4 Al quadre Opciones podem especificar l’interval de pàgines, així com indicar si volem publicar el llibre sencer, només una selecció o els fulls actius, i el tipus d’informació no imprimible que volem incloure, entre altres opcions. Mantingui les opcions tal com es mostren per defecte i premi el botó Aceptar.Al quadre Opciones s’estableixen les condicions per a la publicació.
5 A continuació premi el botó Guardar.
6 En pocs segons es crea el document PDF i s’obre el programa de Adobe (Reader o Acrobat) que tingui instal·lat en el seu equip per mostrar el resultat de l’operació. Tanqui’l prement el botó d’aspa de la seva Barra de títol.Una vegada convertit un llibre d’Excel en un document amb format PDF haurà de disposar de Adobe Reader o Adobe Acrobat per poder obrir-lo i veure l’aspecte que tindrà en imprimir-lo.
7 El procediment que hem de seguir per publicar el mateix llibre en format XPS és idèntic al que acabem de veure. Faci clic a la pestanya Archivo, seleccioni l’opció Guardar como i triï el format Documento XPS en la categoria Tipo. Els llibres d’Excel convertits al format XPS s’obriran amb el Visor de XPS.
8 Premi el botó Guardar.
9 L’arxiu amb extensió .xps que s’ha creat s’obre en pantalla amb el navegador que tingui establert com a predeterminat en el seu equip o amb el Visor XPS. Tanqui’l prement el botó d’aspa de la seva Barra de títol.
IMPORTANT
El format XPS (XML Paper Specification) és l’alternativa de Microsoft al format PDF, usa la tecnologia XML i facilita també l’intercanvi de documents.
