Читать книгу Aprendre Excel 2010 amb 100 exercicis pràctics - MEDIAactive - Страница 12
Оглавление| 006 | Crear documents |
ELS LLIBRES D’EXCEL PODEN CREAR-SE EN BLANC o bé poden basar-se en un document ja existent o en una de les múltiples plantilles que el programa posa a disposició de l’usuari. Quan es crea un document en blanc, el programa es limita a assignar un nom provisional al fitxer en la Barra de títol i a mostrar totes les cel·les buides.
IMPORTANT
La fitxa General del quadre Opciones de Excel disposa d’un apartat, Al crear nuevos libros, que li permet determinar l’aspecte que tindran els nous llibres que vagi creant.
1 Per refrescar la seva memòria, faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Nuevo. En el comandament Nuevo de la pestanya Archivo ha d’escollir entre crear un llibre en blanc, basat en una plantilla o basat en un altre document.
2 S’obre la fitxa Nuevo on hem d’indicar si el nou llibre serà un llibre en blanc o bé estarà basat en una plantilla o en un llibre ja existent. Mantingui seleccionada l’opció Libro en blanco i premi el botó Crear.
3 El llibre creat mostra totes les cel·les en blanc i amb les dimensions establertes per defecte. Tanqui’l prement el botó d’aspa de la seva Cinta d’opcions. (Recordi que si prem el botó d’aspa de la Barra de títol es tancarà el programa.)El botó d’aspa de la Barra de títol d’Excel tanca l’aplicació i, per tant, tots els llibres que es trobin oberts. El botó d’aspa de la Cinta d’opcions, per la seva banda, tanca el document actiu.
4 Ara crearem un llibre nou a partir d’un altre que ja existeix i que haurà de tenir desat en el seu equip. Premi novament sobre la pestanya Archivo i faci clic en l’opció Nuevo.
5 En les opcions disponibles seleccioni amb un clic Nuevo a partir de existente. L’opció Nuevo a partir de existente obre el quadre en què ha d’escollir el llibre d’Excel en què es basarà el que crearà.
6 Apareix la finestra Nuevo a partir de libro existente que mostra els arxius emmagatzemats a la seva carpeta Documentos. Seleccioni el llibre d’Excel en el que desitgi basar el nou i premi el botó Crear nuevo.
7 Aparentment, el contingut de l’arxiu coincideix amb l’original però hi ha una diferència: Excel ha afegit el número 1 al final del títol. D’aquesta manera, pot crear un document nou aprofitant la mateixa estructura i contingut del que acaba d’obrir. Com que en aquest exemple no realitzarem cap modificació no cal que desem el llibre nou. Premi el botó d’aspa de la Cinta d’opcions per tancar-lo i donar per acabat l’exercici.Després de seleccionar l’arxiu i prémer el botó Crear nuevo, el programa obre un nou llibre basat en el seleccionat i al seu nom li afegeix el número d’ordre corresponent.
