Читать книгу Aprendre Excel 2010 amb 100 exercicis pràctics - MEDIAactive - Страница 24

L’AUTOAJUST ÉS UNA ALTRA DE LES FORMES DE MODIFICAR l’amplada de les columnes i l’alçada de les files. Igual que la resta de funcions relacionades, les funcions d’autoajust es troben en el comandament Formato, en el grup d’eines Celdas de la fitxa Inicio.

1 En aquest exercici veurem la manera d’ajustar les columnes i les files al contingut d’algunes cel·les. Seleccioni la cel·la C1 i comprovi com el contingut sobrepassa l’ample de la columna que hem assignat en l'últim exercici. Utilitzi l’opció Autoajustar acho de columna del comandament Formato perquè la columna que seleccioni s’eixampli o es redueixi en funció del seu contingut.

2 Faci clic en el botó Formato del grup d’eines Celdas, en la fitxa Inicio i premi sobre l’opció Autoajustar ancho de columna.

3 Automàticament tota la columna s’eixampla per poder mostrar complet el contingut que la superava amb la seva mida predeterminada. Recuperarem les seves dimensions predeterminades per dur a terme la mateixa acció mitjançant un altre procediment. Premi la icona Deshacer de la Barra d’eines d’accés ràpid. Totes les cel·les que componen la columna s’ajustaran al contingut més llarg.El comandament Deshacer serveix per anul·lar l'última acció executada.

4 Per ajustar novament l’amplada de la columna al contingut més llarg, faci doble clic en la barra que separa els títols de les capçaleres de la columna en qüestió i la següent.

5 El resultat és el mateix. La columna s’ajusta al contingut més llarg. Premi novament en el comandament Formato i triï aquesta vegada l’opció Ancho de columna.

6 Al quadre Ancho de columna , amb el que ja havia treballat abans, escrigui el valor 10,21 i premi el botó Aceptar.Accedeixi al quadre Ancho de columna des del botó Formato per a donar una amplada específica a la columna que tingui seleccionada.

7 Per a autoajustar l’alçada de les files al seu contingut el procediment que ha de seguir és idèntic. Arrossegui cap avall el marge inferior d’una de les capçaleres de fila del seu full per augmentar lleugerament la seva mida. Pot modificar l’alçada predeterminada d’una fila manualment arrossegant la seva vora inferior.

8 Seleccioni aquesta fila completa prement sobre la seva capça-lera, faci clic en el comandament Formato i triï aquesta vegada l’opció Autoajustar alto de fila. En utilitzar l’opció Autoajustar alto de fila del comandament Formato l’alçada de la fila seleccionada s’ajustarà al contingut més alt, reduint-se o augmentant-se.

9 Excel ajusta així l’alçada de la fila seleccionada al seu contingut. Pot tornar a donar-li una alçada específica accedint al quadre Alto de fila des del comandament Formato. En aquest cas, no obstant, deixarem el full tal com ha quedat i acabarem l’exercici desant els canvis amb ajuda del comandament Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid.