Читать книгу Управление проектами в строительстве - Роман Власов - Страница 14

После завершения инициации начинается этап планирования, который является одним из самых сложных и детализированных этапов жизненного цикла. Планирование представляет собой процесс разработки детального маршрута выполнения проекта, включающего график, логическая таблица, распределение ресурсов, определение сроков и бюджета. На этапе планирования проектный менеджер детально прорабатывает каждый аспект проекта, от ресурсов и материалов до рабочей силы и субподрядчиков. Планирование включает также тщательную разработку бюджета, который будет использован для закупки материалов, оплаты труда, аренды оборудования и покрытия непредвиденных расходов.

Бюджетирование – это ключевой элемент планирования, так как правильный расчет финансовых затрат позволяет минимизировать риски перерасхода и обеспечить финансовую устойчивость проекта. Проектный менеджер разрабатывает подробный бюджет, учитывающий все необходимые затраты и резервы на случай непредвиденных ситуаций. Бюджет составляется с учётом текущих цен на материалы и услуги, анализа рыночных условий и прогнозирования возможных колебаний стоимости. Разработка бюджета также включает создание резервного фонда, который позволяет компенсировать непредвиденные расходы, связанные с задержками, изменением стоимости ресурсов или другими факторами. Чем тщательнее вы проработаете проект на инициативной стадии, тем более точным будет ваше бюджетирование и прогнозирование рисков, позволяющее адекватно заложить необходимые резервы. Невозможно предусмотреть все риски, однако к ключевым проблемам следует быть готовым.

Распределение ресурсов – еще один важный аспект планирования. Проектный менеджер должен определить, какие ресурсы потребуются на каждом этапе выполнения проекта, и обеспечить их наличие в нужное время. Это включает в себя не только материалы и оборудование, но и рабочую силу, необходимую для выполнения задач. При планировании ресурсов учитывается доступность материалов, логистические аспекты их доставки на объект, а также квалификация и доступность работников. Этот процесс также помогает избежать простоев и обеспечить непрерывность выполнения работ.

Составление расписания является завершающим шагом в процессе планирования. В рамках составления расписания проектный менеджер определяет временные рамки для каждого этапа работ, от начальных подготовительных работ до завершения и сдачи объекта. Важно учесть все взаимозависимости между задачами, так как задержка на одном этапе может повлиять на выполнение других задач. Применение программного обеспечения, такого как Spider Project или Microsoft Project, помогает проектному менеджеру создавать детализированные графики, которые можно корректировать в реальном времени. График позволяет определить критические точки и обеспечить своевременное завершение проекта, минимизируя риски и соблюдая сроки.