Читать книгу HomeBudget_интерактив#Антикризис2020 - Сергей Кутузов - Страница 10

Даже при детально составленном плане и предельно аккуратной по статейной разноске всех данных, в конце месяца появятся внеплановые расходы, для которых необходимо выделить одну отдельную статью.

«Прочие» (разное). В последнем числе каждого месяца вы сверяете свои финансовые итоги, составляя баланс: Приход – Сбережения – Расход = Остаток. Остаток по программе должен равняться фактическому остатку (сумма во всех «кошельках» + сумма всех «заначек» – расходы по факту, взятые из программы).

Общий принцип равенства в бухгалтерском балансе:

Остаток на начало текущего месяца + Доходы – (Расходы + Сбережения) = Остаток на конец текущего месяца

Остаток на начало периода = Остаток на конец периода

Чтобы получить эти данные, мы должны сверить полученные цифры с фактическим остатком. Если появляется фактический излишек, то он приходуется в статью «Доход: прочие» на следующий месяц. Гораздо чаще выходит недостача, которая, как правило, и относится на статью «Расход: прочие». Чем меньше будут суммы в обоих случаях, тем точнее получается семейный учёт. Излишек может возникнуть, когда не приходуется доход, или какая-то его часть, либо ошибочно заносится в расход, которого фактически не было, или который был, но намного меньше. Неизвестные расходы выявляются, когда из семейной кассы бесконтрольно тратятся деньги. По факту, искать непонятно откуда взявшиеся доходы, а тем более расходы, особого желания не возникает, поэтому в программах на первое число каждого месяца мы просто корректируем остатки на всех счетах, чтобы знать на отчётный период какими реальными средствами семья располагает. Правда, такой подход больше оправдан для контроля над крупными суммами на отдельных счетах. Суммы по ежемесячному бюджету лучше списывать и приходовать используя две статьи с одинаковым названием – «доходы: прочие»; «расходы: прочие». Если статья «прочие» занимает долю в 30 % и более, от ваших общих расходов, скорее всего, такая ситуация является лишь иллюзией контроля над семейным бюджетом.

Статья является своеобразным антиподом «страховому фонду». Страховой фонд всегда необходимо планировать, но никогда нельзя вывести по нему общий итог, так как средства, выделенные по этой статье, призваны потенциально покрывать возможные перерасходы по другим статьям, и составляют часть переходящего остатка.

Статью «прочие» никогда нельзя запланировать, но иногда по ней появляются невыясненные суммы, которые было бы неправильно относить на что-нибудь другое. Если большие суммы появляются регулярно, необходимо разобраться откуда они берутся. Чаще всего, изначально просто не хватает статей и категорий куда корректно их следовало занести, или не понятны их формулировки другому супругу.