Читать книгу HomeBudget_интерактив#Антикризис2020 - Сергей Кутузов - Страница 5

Таблица 1. Пример структуры разделения категорий расходов по отдельным подкатегориям для занесения в программу учёта

Общепринятая трёхуровневая иерархия расходов: статья – категория – подкатегория.

Статья – то, на что постоянно тратятся деньги в семье.

Категория – то, куда конкретно направлены текущие расходы.

Подкатегория – детализация покупок.

Пример: Статья – «Питание». Категория – «молочка». Подкатегория – «кефир». Можно углубляться дальше, по принципу товарной группы, подгруппы, отдельной номенклатурной позиции. Жирность – 3 %, ёмкость – 0,5 л., тм «Простоквашино», вид упаковки – тетра пак…и т. д. и т. п.

Общее количество основных статей расходов для удобства ведения учёта – в пределах двадцати. Чётких критериев по структуре учёта не существует, только рекомендации. Основное количество статей и включённых в них категорий и подкатегорий, окончательно отшлифовывается ближе к третьему году непрерывного ведения совместного бюджета. Связана такая ситуация со стабилизацией жизненного цикла новой семьи. Чем старше семья, – тем больше традиционных расходов и по суммам, и по направлениям. Дети, продукты, личный транспорт, вещи, – основные генераторы расходов.

На заре создания финансового софта, существовала возможность занесения расходов только до трёх уровней в глубину. На сегодня, четырёх уровневая древовидная структура – технически возможный стандарт большинства программ по учёту домашних финансов. Количество категорий и статей определяется покупательной способностью, широтой и глубиной контроля, стилем потребления, уровнем жизни, финансовой грамотностью. Некоторые спросят: зачем так заморачиваться? Если по окончанию периода ваша программа покажет, что 50 % всех доходов вы потратили только на статью «Вещи», это мало информативно. А вот если сформировать отчёт по категориям – подкатегориям, разложив купленные вещи на обувь, одежду, бытовую технику, косметику, то станет понятно, на что конкретно ушли доходы семьи. Такой анализ, облегчит понимание характера текущих расходов, а значит сможет улучшить контроль над ними.

С другой стороны, не стоит впадать в крайности, «выращивая» слишком ветвистое древо расходов. С годами некоторые статьи как старые ветки отмирают полностью, а избавиться от них нельзя. Программа не удалит их из своей памяти, пока в ней занесены хоть-какие суммы. Или удаляем историю за все периоды, или объединяем с другой статьёй, что тоже не всегда бывает однозначно корректно для многолетней статистики.

Естественное развитие финансового опыта и знаний выглядит следующим образом. Сначала, семья вносит как можно большее количество своих расходов в разные статьи, не всегда взаимно согласованные по видам и категориям. Постепенно отшлифовывается система учёта, её инструменты, потребительские привычки. Через два-три года, вырисовывается более чёткая структуризация. После чего, происходит постепенная оптимизация «иерархического дерева» покупок.

Всех мелких и нестандартных ситуаций за ранее предвидеть невозможно, и, если они возникают, не обязательно заводить одноразовую статью. Для подобных случаев, предусмотрена статья «Прочее».