Читать книгу Projektmanagement für Dummies - Stanley E. Portny - Страница 37

IN DIESEM KAPITEL

 Informationen sammeln und den Business Case vorbereiten

 Am Projekt-Chart arbeiten und Dokumente erstellen

 Entscheiden, welche Projekte es in die zweite Lebensphase schaffen

Wenn Sie es normalerweise mit relativ harmlosen, unkomplizierten Projekten mit niedrigen Budgets zu tun haben, sind Sie vielleicht der Ansicht, ein Projekt beginnt in dem Augenblick, in dem es Ihnen Ihr Vorgesetzter vor die Nase setzt. Gut möglich, dass Sie es für überflüssig halten, sich Gedanken darüber zu machen, ob das Projekt sinnvoll ist oder nicht, wenn eine solche Analyse doch länger dauert als das eigentliche Projekt. Außerdem dürften Sie der Überzeugung sein, dass im schlimmsten Fall – das Projekt scheitert – lediglich ein paar Euro zum Fenster hinausgeworfen wurden und ein paar Stunden Arbeitszeit umsonst waren. Also, was soll’s?

Doch Unternehmen setzen auf Projekte, weil damit sämtliche Facetten ihres operativen Geschäfts aufrechterhalten, unterstützt, erweitert oder verbessert werden sollen. Da aus allen Mitteln, die in solche Projekte fließen, das Beste herausgeholt werden soll, ist es wichtig, dass nur Projekte realisiert werden, die den größtmöglichen Nutzen versprechen, wenn sie erst einmal abgeschlossen sind, und bei denen die Wahrscheinlichkeit sehr hoch ist, dass sie tatsächlich von Erfolg gekrönt werden.

Abbildung 2.1 zeigt alle Schritte der ersten Phase eines Projekts (die Startphase). (In Kapitel 1 können Sie nachlesen, welche Phasen ein Projekt umfasst.) Aus der Abbildung ist Folgendes ersichtlich (was in diesem Kapitel erklärt wird):

1 Informationen über Ideen für mögliche Projekte werden identifiziert und gesammelt.

2 Die unter Punkt 1 eingeholten Daten werden um alle weiteren ergänzt, die für eine sorgfältige Projektevaluation nötig sind und noch nicht vorliegen.

3 Es werden alle Projekte festgelegt, bei denen die nächste Phase beginnen soll (Organisation und Vorbereitung).

Abbildung 2.1: Alle Schritte, die ein Projekt in Phase 1 (Startphase) durchläuft