Читать книгу Projektmanagement für Dummies - Stanley E. Portny - Страница 44

Bei Abschluss des Projekt-Charts sollten drei Dokumente vor Ihnen auf dem Tisch liegen:

 Projekt-Chart: Welche Informationen dieser Chart im Normalfall enthält, steht am Anfang dieses Abschnitts.

 Erste Fassung eines Stakeholderregister s: In diesem Register werden alle Gruppen von Leuten oder Einzelpersonen aufgelistet, die Sie zur Unterstützung Ihres Projekts brauchen, die davon betroffen oder daran interessiert sind. Zur Gruppe der Stakeholder gehören Driver (jemand, der bei den Ergebnissen, die Ihr Projekt erzielen soll, ein Mitspracherecht hat), Supporter (jemand, der Ihnen bei der Durchführung des Projekts hilft) und Beobachter (jemand, der Interessen an Ihrem Projekt hat, aber weder Driver noch Supporter ist). (Mehr Informationen über die Stakeholder eines Projekts können Sie in Kapitel 3 nachlesen.)

 Annahmen-Logbuch : Darin stehen sämtliche Informationen über das Projekt, die als zutreffend gelten, auch wenn deren Wahrheitsgehalt nicht bewiesen ist. Annahmen, die Sie für wichtig erachten, aber bei denen Sie sich aber nicht sicher sind, ob sie wirklich zutreffen, können sich verheerend auf jeden einzelnen Aspekt der Projektplanung, -fortschrittskontrolle und -analyse auswirken. Ebenso problematisch verhält es sich mit Informationen, die Sie für wahr halten, die aber auf einer unzuverlässigen Quelle oder der (falschen) Annahme eines Dritten beruhen. Deshalb ist es sehr wichtig, dass schon in der Anfangsphase des Projekts alle zusammengetragenen Informationen in ein Logbuch eingetragen werden, das stets aktualisiert wird. Im Bedarfsfall können weitere Informationen hinzugefügt oder gelöscht werden.

Beim Festlegen der Elemente des Projektplans in der zweiten Projektphase (Organisation und Planung) müssen sämtliche Informationen, die aus diesem Logbuch stammen, überprüft werden. Der Projekt-Chart muss zum Beispiel bei der Festlegung des Projektumfangs (siehe Kapitel 4) berücksichtigt werden, und das Verzeichnis der Stakeholder des Projekts und das Annahmen-Logbuch sollten aus den ersten Daten erstellt werden, die bei der Erstellung des Projekt-Charts ermittelt wurden.