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Die Entscheidung, ob nach der ersten Phase (Startphase) mit der zweiten (Organisation und Vorbereitung) weitergemacht wird, ist definitiv der letzte Schritt. Führt so ein letzter Schritt zwangsläufig zum ersten Schritt der nächsten Phase, spricht man von einem Phasen-Gate. Für eine effiziente Fortschrittskontrolle ist es von großer Bedeutung, sich die Leistungskennzahlen näher anzusehen, denn nur Projekte, die das entsprechende Leistungsziel erreicht oder besser übertroffen haben, sollten mit der nächsten Phase weitermachen dürfen. Entspricht eine Kennzahl oder gar mehrere dem festgelegten Standard nicht, muss das Unternehmen entscheiden, ob das Projekt in der jeweiligen Phase verharrt und daran gearbeitet wird, den Standard zu erreichen, oder ob das Projekt abgeblasen wird. Es gibt zwei Möglichkeiten, um beurteilen zu können, ob ein Projekt es in die nächste Phase schafft:

 Einzelevaluierung : Hier stellt sich die Frage, ob die erreichten Werte den festgelegten Mindeststandards – beschreibende Daten und Leistungsdaten – genügen, damit das Projekt in die nächste Phase gelangt.

 Gruppenevaluierung : Hier steht noch mindestens ein weiteres Projekt zur Evaluierung an. In einem ersten Schritt werden alle Projekte identifiziert, die wie oben beschrieben den Mindestanforderungen genügen. Im zweiten Schritt werden dann die beschreibenden Daten und Leistungsdaten, die solchen Standards entsprechen, quasi nach Punkten sortiert. Die Entscheidung, bei welchen Projekte es nun mit der Phase Organisation und Vorbereitung weitergeht, wird als »Go/No-Go-Entscheidung« oder »Für-oder-gegen-Entscheidung« bezeichnet und basiert auf den dafür zur Verfügung stehenden finanziellen Mitteln und darauf, als wie dringlich die Projekte jeweils eingestuft werden.