Читать книгу Projektmanagement für Dummies - Stanley E. Portny - Страница 43

Sinn und Zweck einer Machbarkeitsstudie ist festzustellen, ob ein angedachtes Projekt erfolgreich durchgeführt werden kann, ob die damit gewonnenen Ergebnisse von Nutzen sind und ob das Projekt überhaupt geeignet ist, die gegebenen Probleme zu lösen.

Bei der Beurteilung der Machbarkeit eines Projekts müssen fünf wichtige Aspekte, die sogenannten Machbarkeiten, berücksichtigt werden:

 Technisch: Sind die technischen Voraussetzungen in dem Moment gegeben, in dem sie für die erfolgreiche Bearbeitung der unterschiedlichen Projektphasen gebraucht werden (dazu zählen aber auch Personal, Ausstattung, Betriebsstätten, Rohmaterial und Informationen)? (Mehr zum Thema Mitarbeiter finden Sie in Kapitel 7, mehr zum Thema Ausstattung, Betriebsstätten, Rohmaterial und Informationen in Kapitel 8.)

 Wirtschaftlich: Sind genügend Gelder vorhanden, wenn sie für die einzelnen Projektphasen benötigt werden? (Mehr Informationen über die Projektfinanzierung können Sie in Kapitel 8 nachlesen.)

  Juristisch: Welche gesetzlichen Anforderungen oder Einschränkungen gelten für die Projektarbeit oder die Umsetzung der Projektergebnisse?

 Betrieblich: Lassen sich mit den erzielten Ergebnissen eines Projekts die Anforderungen des Unternehmens erfüllen?

 Organisatorisch: Lassen sich die Projektarbeiten in der dafür vorgesehenen Zeit verwirklichen? (Nähere Informationen über das Aufstellen eines Zeitplans finden Sie in Kapitel 6.)

Die aus einer Kosten-Nutzen-Analyse gewonnenen Daten können selbstredend für die Machbarkeitsstudie herangezogen werden. So können beispielsweise die im Rahmen der Kosten-Nutzen-Analyse ermittelten Kostenschätzungen in die Analyse der wirtschaftlichen Machbarkeit einfließen.

Vorsicht vor (falschen) Annahmen, von denen Sie und andere (unter Umständen sogar, ohne dass Ihnen das bewusst ist) ausgehen, während Sie den potenziellen Wert, die Kosten und die Machbarkeit eines Projekts beurteilen. Wurden zum Beispiel in der letzten Zeit Überstunden nicht bewilligt, so bedeutet das nicht, dass das auch für das künftige Projekt gilt. Sorgen Sie dafür, dass alle Annahmen während der Analyse oder Planung eines Projekts schriftlich in einem Logbuch festgehalten werden (mehr dazu im nächsten Abschnitt).