Читать книгу Projektmanagement für Dummies - Stanley E. Portny - Страница 41

Sobald der Business Case vorliegt, sollte er daraufhin überprüft werden, ob er an dem Bedarf und den Prioritäten des Unternehmens ausgerichtet ist. Wird der erste Antrag bewilligt, wird in der Regel ein Projekt-Chart erstellt, der alle Informationen enthält, anhand derer die Entscheidung getroffen werden kann, ob das entsprechende Projekt nun in die zweite Phase (Organisation und Vorbereitung) eintritt. Ein Projekt-Chart – so denn eine entsprechende Genehmigung vorliegt – ist quasi der offizielle Startschuss für das Projekt und stattet den Projektleiter mit der Befugnis aus, betriebliche Mittel für die Durchführung aller im Rahmen des Projekts erforderlichen Maßnahmen zu verwenden.

Ein Projekt-Chart enthält unter anderem folgende Informationen über die Produkte, Dienstleistungen oder sonstigen Ergebnisse, die nach Projektabschluss vorliegen:

 Zweck des Projekts

 messbare Projektziele und entsprechende Erfolgskriterien

 detaillierte Anforderungen

 ausführliche Projektbeschreibung einschließlich Beschränkungen und Schlüsselergebnisse

 mit dem Projekt verbundenes Gesamtrisiko

 Übersicht über die wichtigsten Meilensteine

 vorab genehmigte Finanzmittel

 Verzeichnis der wichtigsten Stakeholder

 Anforderungen an die Evaluierung des Projekts (was macht den Erfolg eines Projekts aus, wer entscheidet über Erfolg oder Misserfolg eines Projekts und wer segnet das Projekt ab?)

 Erfolgskriterien des Projekts

 zuständiger Projektleiter einschließlich Verantwortungsbereich und Kompetenzebene

 Name und Befugnisse des Projektsponsors oder anderer Beteiligter, die den Projekt-Chart bewilligen

Es gibt zwei Möglichkeiten, noch mehr über den potenziellen Wert und die Aussicht auf Erfolg eines Projekts zu erfahren: Zum einen handelt es sich um eine Kosten-Nutzen-Analyse und zum anderen um eine Machbarkeitsstudie. In den folgenden Abschnitten geht es darum, welche Informationen sie liefern sollen und welche Dokumente bei der Erstellung eines Projekt-Charts anfallen.

Es ist sinnvoll, nach der Annahme des Business Case so schnell wie möglich einen Projektleiter zu ernennen, und zwar unbedingt noch ehe das Projekt in die Organisations- und Vorbereitungsphase kommt. Somit ist sichergestellt, dass der Projektleiter an der Ausarbeitung des Projekt-Charts beteiligt ist und nachvollziehen kann, was hinter den geplanten Vorgehensweisen steckt und welche Ergebnisse erreicht werden sollen.