Читать книгу Сборник стандартов обслуживания для службы бронирования в гостинице - Юлия Полюшко - Страница 40

Проактивный подход: Прием и обработка жалоб и проблем гостей немедленно после их поступления, без ожидания, пока они усугубятся.

Слушание и понимание: Внимательное выслушивание проблемы или жалобы гостя, проявление эмпатии и понимания их обеспокоенности.

Быстрое реагирование: Незамедлительное предпринятие мер по разрешению проблемы или удовлетворению запроса гостя с минимальными задержками.

Адаптивность и гибкость: Готовность к адаптации к различным ситуациям и поиск альтернативных решений, если первоначальный план неэффективен.

Координация с другими отделами: Сотрудничество с другими отделами гостиницы для оперативного решения проблем, которые могут потребовать совместных усилий.

Предложение компенсации: Предложение адекватной компенсации или возмещения, если это соответствует ситуации и поможет восстановить удовлетворенность гостя.

Документирование инцидентов: Тщательное документирование всех жалоб и проблем, включая принятые меры по их разрешению, для последующего анализа и улучшения процессов.

Обратная связь с гостем: Предоставление обратной связи гостям о принятых мерах и результатах их решения, а также выражение благодарности за обращение.

Анализ трендов: Анализ частоты и характера поступающих жалоб и проблем для выявления трендов и принятия проактивных мер по их предотвращению.

Постоянное совершенствование: Постоянное обучение персонала и совершенствование процессов обслуживания на основе анализа проблем и жалоб, с целью предотвращения их возникновения в будущем.