Читать книгу Derecho Procesal Electrónico Práctico - Carlos E. Camps - Страница 28

Otro de los puntos fundamentales en el ejercicio de la profesión, resulta ser el de adquirir sanos hábitos de higiene digital. Entendiendo a esta, como la capacidad del gestor de documentos digitales, sean éstos .pdf, .doc, .txt, .png, xml, .html, .csv o cualquier otro tipo de documento.

Uno de los principales hábitos relacionados a la higiene digital que comúnmente se genera en la procuración resulta ser la toma fotográfica de expedientes que luego mantienen una traza de presencia en diferentes dispositivos, hasta finalmente llegar al software de gestión de causas principal del estudio jurídico.

Obsérvese como aquí se da la presencia del mismo documento en diversos dispositivos electrónicos, o hasta incluso en diversas nubes o e-mails utilizados para la remisión y final destino de acunamiento de estos documentos.

Es así, que resulta importante borrar constantemente documentos en dispositivos o nubes que resultan innecesariamente contenidos en dichos espacios.

Este mantenimiento de documentación innecesario, si bien resulta útil para conocer la traza desde y hasta donde llegó el documento, lo cierto es que los abogados contamos con una obligación de confidencialidad y secreto profesional muy alta para pretender tener absoluto control y seguro sobre los documentos anidados en diferentes nubes y positivos, por ello, el ejercicio de borrado y eliminación no solo atiende a la higiene digital, sino también a la confidencialidad y ahorro, ya que contar con almacenamiento constante en nuestro dispositivos es un servicio más que cada vez se torna más caro.

Como contracara de la misma moneda, convive el valor probatorio del documento, ese que definitivamente tiene un real y alto valor, más caro aún del que se pretenda pagar a nuestro servicio de almacenamiento. Digo esto porque también es importante para el letrado saber discriminar cuando un documento debe ser eliminado de nuestra traza o, por el contrario, debe ser conservado en la misma por su valor probatorio, sea frente a una futura relación con nuestros clientes o eventualmente como parte de la defensa o fundamentación de nuestros servicios.

Tal es así la contracara sobre la elección de si un documento forma parte y merece ser tratado en el marco de la higiene digital o por otro lado, como neta traza documental probatoria, a la que incluso se le suma el propio acunamiento digital del letrado respecto de documentos de su cliente.

Esto es así cuando observamos como novísimas prácticas la creación de links compartidos para acceso de documental que forma parte de traslados de demanda o simple vista probatoria de diversos vídeos.

Resta tan sólo imaginarse que mientras el supuesto anterior se encuentra en juego ese abogado que contiene alojada la documental en su nube administrada por sí mismo pase a ser un letrado sustituido, en este caso la duda converge en si resulta ser obligación del letrado mantener incólume ese documento linkeado en su nube o si, por el contrario se deberá renovar el alojamiento en la nube del letrado sustituyente.

Y sin dejar de lado una nota no menor, ninguna ley de honorarios refiere al reconocimiento respecto del almacenamiento de datos electrónicos en la nube de determinado letrado, y si este al ser sustituido debe percibir mes a mes como le factura su contenedor de datos, obligaciones sobre el mantenimiento y seguridad, como asimismo inalterabilidad del documento, un tema que a continuación trataremos en el capítulo de hasheo documental.

Dicho esto, la higiene digital es una actitud sana y económica que cada letrado debería analizar realizarla inmediatamente o eventualmente programarla en su semana de trabajo.

Asimismo, como un tip adicional les compartimos que siempre resulta muy útil utilizar la carpeta de descargas como de transición documental, para que una vez alojado cada uno de los documentos, estos puedan ser eliminados y liberada dicha carpeta de descarga en su totalidad. Algo que en relación a la eficiencia de nuestras máquinas les da un verdadero respiro.