Читать книгу Derecho Procesal Electrónico Práctico - Carlos E. Camps - Страница 29

Sin perjuicio de ello y a los efectos de dejarles algunos tips necesarios para la procuración digital documental exclusivamente, en el marco de esa necesaria empatía que los abogados deben tener como habilidad, las remarcamos las siguientes:

- activar la oscilación del teléfono previo a tomar fotografías.

- tomar las fotografías siempre con color, esto ayuda a dar cuenta de la traza y documentación original que se tuvo oportunamente a la vista.

- limpiar correctamente el foco de la cámara del smartphone (25).

- procesar la combinación documental, como asimismo el correcto encuadre en el smartphone, esto ayuda a evitar la utilización de recursos de edición en las computadoras de escritorio.

- eliminar los espacios con abundante color negro, esto ayuda a que el peso de la imagen sea reducido, del mismo modo en el caso eventual de reimprimirse dicha documental sin exceso de color negro se ahorrarían enormes cantidades de tóner.

- contar con un gestor de PDF´s como parte del puesto de trabajo, lo que ayuda a realizar ediciones de calidad, y principalmente no violar el derecho de confidencialidad con documental que sea combinada online.

- en cuanto al tratamiento de documentación que vaya a ser digitalizada, evitar quemar textos con sellos y o trazos de lapicera, lo que ayuda a contar con un documento mucho más fiel al momento de decidir pasarlo a reconocimiento de textos para poder navegarlo.

- indexar los documentos de mayor a menor información, comenzando por el año, mes, día, proceso, cliente, referencia del escrito; esto ayuda a encontrar de manera mucho más fácil la documentación guardada históricamente.

- fijar una carpeta de nuestra computadora de escritorio como terminal temporal a los efectos de que funcione como un pivot de repositorio, y que luego de cierto tiempo podamos borrar absolutamente todo lo que así se encuentre, como marcamos anteriormente, porque los documentos que allí se dejaron simplemente fueron colocados para ser ubicados en sus carpetas definitivas.

Otro de los puntos muy importantes a tener en cuenta como parte de las habilidades que los letrados deben tener, reside específicamente en la “higiene digital” que referimos, ya que es algo que específicamente nos hace escapar de las suscripciones pagas de acunamiento digital, facilitando la gestión de backups automática o manual, como asimismo el impacto en la velocidad de búsqueda que afecta de manera directa a los procesadores de nuestros dispositivos electrónicos.

Para ello, en cabeza de un gestor digital debe convivir el “principio del orden y no replique documental”, y/o en su defecto, la rutina semanal de barrido y limpieza documental duplicada, triplicada y hasta cuadruplicada en diversos dispositivos, apps y/o carpetas por donde haya pasado la documental digitalizada.