Читать книгу Дизайн как бизнес - Евгения Игнатова - Страница 11

Цель: Создать исполнительную документацию по проекту, на основании которой уже можно: первое – понять объем и оценить сроки строительно-ремонтных работ, второе – сформировать более точный бюджет проекта.

На данном этапе я разбила задачи на три группы:

1. Рабочая документация по дизайн-проекту – готовится дизайнером и архитектором.

2. Комплектация, которая неотрывно связана с рабочим проектом.

3. Инженерные проекты, как правило, находятся на аутсорсе у лицензированных компаний с командой специалистов.

Если вы сейчас дизайнер со штатом 2—4 сотрудника, то скорее всего, вы выполняете функцию не только главного дизайнера, но и руководителя проекта. Таким образом, контролирующая и координационная функция всех трех звеньев лежит на вас.

Если же вы представляете уже слаженную команду и студию с одновременным ведением от 8—10 проектов, то у вас в штате наверняка есть руководитель проектов, пара комплектаторов и, возможно, ГИП (главный инженер проектов) на аутсорсе. В следующих главах книги мы обязательно пройдем с вами по должностным обязанностям каждого члена команды и требуемым компетенциям, а пока сосредоточим свое внимание на функциях.

Теперь разберем буквально алгоритм по каждой группе, чтобы дальше вы могли дописать сами, подглядывая в таблицу.

РАБОЧАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Цель: подготовка исполнительной документации, по которой комплектатор подберет все необходимые предметы согласно техзаданию от дизайнера, материалы в проект, а строители смогут реализовать задуманное.

Задачи:

• Подбор отделочных материалов и утверждение их с заказчиком.

– Создать коллаж из выбранных материалов, промежуточное утверждение с клиентом.

– Передача комплектатору выбранных позиций.

– Поиск и сбор коммерческих предложений от поставщиков по выбранным позициям отделочных материалов.

– Утверждение с клиентом выбранных образцов материалов.

– Внесение в рабочий альбом выбранных позиций, с указанием всех габаритов и технических характеристик материалов.

– Внесение в ведомость отделочных материалов необходимой информации по выбранным позициям с указанием производителя, контактов поставщика, сроков поставки/ изготовления.

• Создание полного пакета чертежей согласно техзаданию проекта.

– Здесь есть стандартный пакет, который плюс-минус у всех один: обмерный план, планы демонтажа/ монтажа, планировочное решение, план дверей, план расположения электрооборудования и выводов, план слабых токов, освещения и сценария включения, план полов и потолков, план отопления и сантехнических выпусков, развертки по помещениям. Есть более расширенный пакет, который зависит от требований к проекту.

• Согласование рабочих чертежей с подрядчиками и клиентом.

• Подготовка необходимых проектов по инженерным системам.

– Отправка технического задания подрядчикам по инженерным системам (ВиК, ЭОМ, ВК, АПС и т.д.).

– Согласование стоимости проекта с клиентом и оформление договора, оплата услуг.

– Получение и проверка проекта вместе с ГИП.

– Передача проектов архитектору для внесения в рабочую документацию.

• Подбор оборудования в проект.

– Согласно техзаданию от клиента произвести подбор всего электрооборудования.

– Получить коммерческие предложения на оборудование и составить сравнительную таблицу.

– Утвердить с клиентом выбранные позиции.

– Отправить техкарты по оборудованию и план расстановки исполнителю проекта ЭОМ.

– Проконтролировать внесение оборудования в проект ЭОМ и в раздел рабочего альбома.

• Подбор предметов освещения.

– Подбор предметов освещения, как декоративного, так и технического света.

– Утверждение с клиентом предметов освещения, сценариев включения.

– Сбор техкарт по всем типам выбранных светильников.

– Внесение в ведомость осветительных приборов технических характеристик с указанием типа ламп, мощности, монтажа.

– Передача информации проектировщику раздела ЭОМ.

– Передача архитектору информации об утвержденных светильниках для внесения в рабочий альбом.

– Подготовка спецификации на осветительное оборудование.

– Контроль внесения всей необходимой информации в проект архитектором и проектировщиком в ЭОМ.

• Подбор сантехнического оборудования.

– ….

– ….

Я думаю, принцип подзадач вы уже поняли, придерживайтесь такого алгоритма под каждую задачу, чтобы ничего не упустить:

1. Подбор.

2. Согласование внешнего вида и технических характеристик с клиентом.

3. Выявление бюджета на выбранные позиции.

4. Отправка технического задания по поставщикам и подрядчикам на конкретный подбор выбранных позиций.

5. Сбор коммерческих предложений и проведение сравнительного анализа по критериям: качество/ сроки/ стоимости/ отзыв о продавце.

6. Утверждение с клиентом выбранных позиций и бюджета.

7. Переподбор некоторых позиций, которые не прошли согласование *по необходимости.

8. Утверждение с клиентом всех позиций.

9. Передача данных от комплектатора непосредственно исполнителям для внесения информации в проект.

10. Контроль внесения данных в рабочую и исполнительную документацию по данному проекту.

Результат по каждой задаче достаточно просто проконтролировать: выполнен ли тот или иной чертеж в надлежащем качестве – раз, а второе – внесены ли данные по выбранным позициям в ведомости и спецификации также по заданным требованиям.

Для того, чтобы исполнитель мог сам проверить себя перед сдачей работы, главному дизайнеру или архитектору быстрее произвести проверку, я разработала документ по подготовке чертежей (полную версию вы найдете в Приложении к книге). Эта инструкция включает в себя:

1. Пример рабочего альбома, на который необходимо опираться в работе, где уже есть стандарты условных обозначений, образец рамки и т. д.

2. Есть требования к каждому чертежу, где указано, что должно быть на нем изображено.

К примеру: План полов. План напольных покрытий и плинтусов должен отражать: тип напольного покрытия, его толщину и размеры, пирог пола, площадь выбранного материала по каждому помещению и отдельно сводная по каждому материалу. Также количество, размер и тип плинтусов в погонных метрах. Все сопровождается цветными изображениями по каждому типу покрытия в сносках. В этом же разделе размещается план теплых полов, который накладывается более ярким обозначением на план напольного покрытия и расстановки мебели. Обязательно указывается количество теплых полов в кв. м. на каждый отдельный участок подключения. Количество материалов напольных покрытий и плинтусов, указывается в таблице на чертеже. Раздел по полам включает несколько страниц, где пирог пола всегда выносится на отдельную страницу с подробным описанием в зависимости от типа финишного покрытия.