Читать книгу Покупки для бизнеса. Что такое снабжение и управление поставками - Группа авторов - Страница 23

Как элемент развития сотрудников отдела закупок переход от административной работы к решению стратегических задач сродни эликсиру жизни. Именно поэтому нет ничего удивительного в том, как много таит он в себе выгод и преимуществ. Стратегический подход:

• обеспечивает большие экономические выгоды;

• повышает статус профессии;

• стимулирует новое мышление;

• позволяет экономить на административных расходах;

• делает работу отдела более увлекательной.

Все это можно реализовать только в условиях соответствующего менеджмента переходного периода. В то же время если люди или процессы не готовы воспринять перемены, то:

• стратегия может иметь теоретический, а не практический характер;

• стратегия остается в планах, но на практике не применяется;

• игнорируются административные задачи и возникают соответствующие проблемы;

• возникает напряженность среди сотрудников;

• происходит экономия затрат на административную работу, но экономии человеческих ресурсов не происходит.

Таким образом, данный переход – это одновременно и большие выгоды, и высокие риски. На самом деле можно получить экономию и создать новые привлекательные должности, но с равной степенью вероятности все это может закончиться провалом и привести к стрессам. Для того чтобы избежать возможных проблем, необходимо наличие несложных управленческих умений, хотя, надо сказать, некоторые решения могут быть достаточно жесткими и потребуют определенной открытости и честности.

Необходимо четко определить, что означает понятие «стратегический» для вашего бизнеса. Вы должны сформулировать хотя бы пару идей и понять, какие экономические выгоды принесет новый стратегический подход. И самое главное – вы должны быть уверены в том, что ваш персонал способен совершить перемены. Поскольку вы поручаете своим сотрудникам новые задания, соответствующий список контрольных вопросов будет вам очень кстати.

• У вас есть полномочия поручать данное задание?

• Достаточно ли у персонала умений для его выполнения?

• Имеются ли все необходимые ресурсы?

• Хватит ли на это времени?

• Знают ли сотрудники, какой ожидается результат?

• Существует ли у них веская причина для выполнения этого задания?

Иногда оказывается, что новичков легче заинтересовать задачей стратегического характера и сложнее сфокусировать на выполнении основной, рутинной работы. Но более опытные закупщики могут отказаться от стратегического задания. Они хорошо выполняют свою работу, считают, что их карьера состоялась, и им совершенно неинтересны словесные упражнения старших руководителей относительно стратегии компании. Они привыкли называть это просто здравым смыслом.

В данном случае следует оценить ситуацию с их позиции и во что бы то ни стало найти аргументы, которые их заинтересуют. Продумайте также свои действия, если в случае необходимости придется применить авторитарный метод руководства.