Читать книгу Керування проектами для «неофіційних» проект-менеджерів - Кори Когон - Страница 3

Ця книга створена трьома авторами. Двоє з них, Сьюзетт і Корі,– «неофіційні» менеджери проектів. На різних етапах своєї кар’єри ми займалися проектами й маємо як великий позитивний досвід, так і досвід втрат. Якими б успішними ми не були на початку кар’єри, реалізуючи маркетингові програми, розгортаючи навчальні програми і керуючи всесвітнім впровадженням ISO 9000[1], зараз розуміємо, що якщо б ми знали тоді, як застосувати в роботі просту методологію, то багатьох втрат можна було б уникнути. На щастя, наші проекти частіше закінчувалися вдало, але вони супроводжувались високим рівнем стресу, зайвими жертвами, зірваними дедлайнами, виправленнями й сльозами відчаю. Нічого з цього ми б не отримали, якби знали основи управління проектами.

Сьогодні, коли ми вивчаємо продуктивність праці на робочому місці XXI століття, розуміємо, що методи й системи, які використовуються «офіційними» менеджерами проектів, можуть допомогти тим, хто внаслідок потреби перетворився на «неофіційного» керуючого проектами, – а це, фактично, переважна більшість працівників інтелектуальної праці. Саме вони керують проектами (як у мікро-, так і в макромасштабах), навіть не усвідомлюючи цього та найчастіше покладаючись на інтуїцію! А оскільки більшість працівників інтелектуальної праці мотивовані й талановиті, вони досить добре долають будь-які перешкоди, незважаючи на відсутність навичок управління. Втім, як і ми, не без втрат.

На щастя для Сьюзетт і Корі, експерт у галузі бізнесу й сертифікований фахівець з управління проектами Джеймс Вуд привніс у їхнє дослідження свій досвід «офіційного» проект-менеджера, допоміг відібрати кращі ідеї в цій галузі та зробити їх придатними до вживання. У результаті ми навчили тисячі «неофіційних» проект-менеджерів базовим методам досягнення успіху під час реалізації проекту – а тепер хочемо поділитися всім, чого навчилися, з вами.

Ось що говорить про нашу програму й інструменти для «неофіційних» проект-менеджерів один з клієнтів компанії «Franklin Covey», директор компанії «Project Management Office»: «За останній рік у нашій компанії перевитрата на різні проекти склала два з половиною мільйони доларів. І причина цього – не Проекти з великої літери. Проектам з великої літери приділяється достатньо уваги, їх постійно контролюють і коректують у разі потреби. Набагато більшою проблемою є рутинні проекти – з тих, що пишуться з малої «п». І хоча ці проекти невеликі, вони виникають сотнями й ніхто не звертає на них уваги. Головний виграш від участі в програмі компанії «Franklin Covey» «Основи управління проектами для “неофіційних” проект-менеджерів» полягає не в тому, щоб домогтися більш вдалого завершення проектів, а в тому, щоб заощадити мільйони доларів з бюджету компанії на внутрішні витрати!»

Для кого призначена ця книга

Ця книга призначена для тих, кому платять за те, що вони думають, упроваджують новації й творять. Вона для тих, від кого вимагають результатів, і для тих, хто є лідером на роботі і вдома. У книзі описано безліч інструментів, а ілюстрації допоможуть вам засвоїти матеріал, проте вона не є всеосяжним підручником або довідником. Тут наведено підвалини, до того ж у зручній для використання формі. Ми показуємо, як управляти проектом на прикладі реальних випадків з практики таких же «неофіційних» проект-менеджерів, як і ви, котрі використовували наші методи, щоб робота стала простішою, а результати кращими і більш передбачуваними.

Водночас ми виявили цікаву річ: наш метод управління проектами має позитивні побічні ефекти. Він доповнює та вдосконалює найважливіші навички тайм-менеджменту й управління життям (life management), необхідні для успішної діяльності в надшвидкому, хаотичному та перевантаженому інформацією середовищі. Використовуйте цей метод не лише у своїй роботі, а й у приватному житті. Постійно дотримуйтесь наведених у книзі принципів, і ви виявите в собі потенціал для ще більших звершень.

Чого від неї очікувати

На початку кожної глави описано той критичний спосіб мислення, який вам доведеться освоїти для того, аби застосовувати методологію. Потім дається набір навичок та інструментів. Без сумніву, якщо приклади й принципи здадуться вам правдоподібними, ви знайдете і мотивацію, і бажання, щоб оволодіти навичками й довести їх до автоматизму в собі та в тих, кого ви ведете за собою. Посміхніться над нашими «Приказками проект-менеджера» і проконтролюйте себе за допомогою питань із глави «Перевірка знань» наприкінці кожної глави.

Ця книга про те, як перейти від хорошого до кращого як у професійному, так і в особистому житті. Про те, як навчитися виконувати свою роботу на найвищому рівні незалежно від того, починаєте ви величезний бізнес-проект або вам просто треба організувати ідеальне весілля. Регулярно застосовуючи те, до чого закликає ця книга, ви зможете знову й знову досягати успіху, уникаючи більшості тих втрат, які зазвичай переслідують менеджерів проектів.

1

ISO 9000 – серія міжнародних стандартів, що описують вимоги до системи менеджменту якості організацій і підприємств. Основи стандартів складають ідеї та положення теорії загального менеджменту якості (TQM). В Україні існує національний еквівалент ISO 9000 – ДСТУ ISO 9001: 2015.