Читать книгу Керування проектами для «неофіційних» проект-менеджерів - Кори Когон - Страница 4

Чи ви є «неофіційним» менеджером проектів?

Перш ніж відповісти, задумайтеся про те, що таке «проект».

Проект – це тимчасове підприємство, призначене для створення унікальних продуктів, надання послуг або отримання ексклюзивних результатів.

У процесі консалтингової роботи з клієнтами в усьому світі ми ставили тисячам людей питання: «Яку частину вашого професійного життя складає робота над проектами?» Більшість наших клієнтів відповідали, що з проектами пов’язано від 60 до 80 % їхнього робочого часу. Але коли ми запитували, чи називається їхня посада «проект-менеджер», практично всі вони одностайно відповідали: «Ні!» Коли ж ми запитували, чи навчалися вони керуванню проектами, щоби впоратися з цими 60–80 % своєї роботи, лише деякі давали позитивну відповідь. Переважна більшість змушена була визнати, що офіційно не навчалася керуванню проектами жодного дня. Ось таких ми і називаємо «неофіційними» проект-менеджерами.

Якщо вагому частину вашого робочого часу присвячено проектам, але ви ніколи офіційно не навчалися керувати проектами, ви – «неофіційний» проект-менеджер.

Інакше кажучи, якщо значна частина вашого робочого дня присвячена проектам, ви і є «неофіційний» проект-менеджер. І ви не самотні. Багато з нас непомітно втягнулися в цю роль і тепер щодня борються із закриттям своїх проектів, прагнуть дожити до дедлайну, урятувати бюджет або протидіяти негативним людським факторам.

У реальності ми найчастіше приречені на невдачу.

Якщо вірити даним Інституту керування проектами (Ньютаун-Сквер, Пенсильванія), який є однією з найбільших професійних структур, що формують стандарти в галузі керування проектами:

• Лише 8 % організацій мають відносно високі показники в галузі керування проектами.

• 45 % проектів не вкладаються у відведені для них терміни або остаточно закриваються.

• Лише 45 % проектів досягають поставленої мети.

• З кожних 100 доларів, що інвестуються в проекти в усьому світі, чисті збитки складають 13,5 доларів, «утрачених остаточно»[2].