Читать книгу Planificación, organización y control de eventos. HOTG0108 - Liliana Navarro Almuedo - Страница 14

Sus siglas se corresponden a Organizadores Profesionales de Congresos. Entre sus funciones principales están la consultoría, asesoramiento, planificación, organización, dirección y control de congresos, ferias, convenciones y otros eventos de naturaleza análoga. Algunos ejemplos son:

1 Ayuda para definir los objetivos que se desean lograr. Facilitación de los locales donde vaya a celebrarse el congreso.

2 Asesoramiento en la decisión de fechas y duración del evento.

3 Cotización del evento.

4 El establecimiento de un plan de marketing y una planificación general por etapas.

5 Labores de promoción y comunicación.

6 El asesoramiento en la búsqueda de financiación y patrocinadores.

7 La tramitación de los permisos administrativos.

8 La preparación del acto inaugural, y de clausura.

9 La gestión de protocolo.

Además, suelen prestar servicio de intermediación en la contratación de cualesquiera otros servicios necesarios para la realización de un congreso o del evento. Como, por ejemplo:

1 Diseños de espacios.

2 Producción.

3  Catering.

4 Diseño y fabricación de stands.

5 Audiovisuales.

6 Personal de asistencia.

7 Servicios de traducción.

8 Alojamiento.

Estas empresas deben figurar inscritas como tal en el Registro del Ministerio de Turismo o, en su defecto, en el Registro de Turismo de la comunidad autónoma a la que pertenecen, y deberán constituir la fianza, así como cumplir con el resto de requisitos que les sean exigibles de acuerdo a la normativa vigente en cada caso.

Actividades

3. ¿Existe alguna OPC en su provincia o comunidad autónoma? Si es así:

1 Indique su página web.

2 Indique cuáles son sus funciones principales.

3 Indique alguna otra información importante.