Читать книгу Wszystko da się ogarnąć - Marie Forleo - Страница 7

Ustaw uprzejmy komentarz autorespondera i ogranicz sprawdzanie e-maili maksymalnie do 1–3 razy dziennie. Nie sprawdzaj poczty zaraz po przebudzeniu. Jeśli możesz zaglądać do skrzynki raz na parę dni, tym lepiej. Zdaję sobie sprawę, że łatwiej wprowadzić takie obostrzenia freelancerowi i przedsiębiorcy, który sam sobie jest szefem niż etatowym pracownikom, ale jeśli coś jest trudniejsze, nie znaczy, że staje się niemożliwe. Jako szefowa zachęcam członków mojego zespołu, by zadeklarowali godziny pracy w skupieniu (to znaczy, że nie są dostępni pod mailem czy na komunikatorze) w formie kilkugodzinnych bloków – czasem pełnych dni – tak, byśmy osiągali postępy w pracy nad ważnymi projektami, bez rozpraszania się. Nawet jeśli nie możesz takiej polityki wprowadzić w życiu zawodowym, zastanów się, jak może ci pomóc w zapanowaniu nad korespondencją prywatną. Kiedy zdecydujesz się zmienić politykę korespondencji, poinformuj rodzinę, przyjaciół, współpracowników i najważniejszych klientów o nowych zasadach. Istnieje duża szansa, że zrozumieją i uszanują twoją decyzję. A kiedy najważniejsze osoby w twoim otoczeniu zostaną powiadomione, po włączeniu autorespondera pod żadnym pozorem nie otwieraj poczty.

Jeśli chcesz skutecznie skończyć z nawykiem kompulsywnego sprawdzania e-maili, stwórz sobie sprzyjające temu środowisko. Oznacza to usunięcie wszelkich atrakcyjnych funkcji powiązanych ze skrzynką pocztową. Jeżeli możesz, odinstaluj aplikację w telefonie. Jeśli nie chcesz posuwać się tak daleko, przynajmniej przenieś ikonkę z ekranu głównego na czwarty czy piąty. Być może tych kilka dodatkowych sekund, które będziesz musiał poświęcić na odszukanie ikonki, na tyle skutecznie zaburzy dotychczasowy wzorzec zachowania, że oduczysz się odruchowego sprawdzania poczty.

Najważniejsze jest jednak usunięcie jakichkolwiek powiadomień z wszystkich komputerów i urządzeń. Żadnych dzwonków, wibracji, melodyjek, pingów ani alertów. Na tym polu nie ma dyskusji. Odzyskaj kontrolę nad swoim umysłem, czasem i uwagą. Nie pozwól, by technologia dyktowała ci, co masz robić. Terminarz innych osób nie powinien być ważniejszy od twojego.

Ludzie mają wiele mądrego do powiedzenia o tym, jak lepiej panować nad korespondencją. Od 2000 roku ten wątek przeanalizowano i opisano wnikliwie i z sensem. Poszukaj w internecie, a znajdziesz skrzynię skarbów, pełną narzędzi i praktyk pozwalających doprowadzić do perfekcji zarządzanie pocztą.