Читать книгу Основы внутреннего планирования. 40 методов и техник постановки целей и планирования - Мария Антонова - Страница 20

Стратегическое управление целями – важный аспект достижения успеха в различных сферах жизни, будь то карьера, образование, здоровье или личное развитие. Однако многие из нас сталкиваются с трудностями в постановке и достижении целей из-за их нечеткости, неопределенности или недостаточной конкретности. В таких случаях SMART система постановки целей приходит на помощь.

SMART система – это мощный инструмент, с помощью которого вы сможете превратить свои мечты в реальность. Добиваться целей уверенно. Управлять временем и силами эффективно. А также легко определять свои приоритеты и сохранять баланс в жизни.

1) Расшифровка SMART

Каждую цель, которую вы ставите перед собой нужно проводить через СМАРТ систему. SMART – это сокращение от 5 слов.

S – Специфичные (Specific)

Цели должны быть четко сформулированы и конкретно указывать, ЧТО именно вы хотите достичь. Например, вместо цели «Хочу быть успешной», лучше сформулировать «Хочу увеличить оборот моего бизнеса на 20% в течение года».

M – Измеримые (Measurable)

Цели должны быть измеримы, чтобы можно было оценить прогресс. Измеримые цели помогают определить, когда именно вы достигнете своей цели. Например, если вашей целью является увеличение оборота на 20% в течение года, то вы можете отслеживать свой прогресс по месяцам.

А – Достижимые (Achievable)

Цели должны быть достижимыми. Это означает, что они должны быть осуществимы в рамках ваших ресурсов, времени и возможностей. Например, если у вас ограниченные финансовые ресурсы, то поставить цель увеличить оборот на 100% может быть нереальным. А 20% вполне достижимая цель.

R – Релевантные, актуальные (Relevant)

Цели должны быть важными и актуальными для вас. Они должны быть учитывать ваши ценности. Задайте себе вопросы – «Сейчас подходящее время для реализации цели? Зачем вам достигать ваши цели? Что это вам принесет? Что произойдет, если цель не будет достигнута? Не противоречит ли она вашим ценностям? Соответствует ли ваша цель другим вашим усилиям/потребностям?»

Существует и другая трактовка буквы R – Реалистичные (Realistic). Цели должны быть выполнимы с учетом реальных условий и ограничений. Подумайте, насколько реально достичь цели в рамках доступных ресурсов и времени.

Т – Ограниченные по времени (Time-bound)

Цели должны иметь определенные сроки выполнения. Установка временных рамок помогает вам сосредоточиться и организовать свои усилия для достижения цели вовремя. Например, если вашей целью является увеличение оборота на 20%, то вы можете поставить срок – достичь этого за следующие 12 месяцев.

2) Как ставить цель по технике SMART

Давайте разберемся, как этот метод можно адаптировать для нашей повседневной жизни и бизнеса, а также какие конкретные шаги следует предпринять для достижения успеха в этом процессе.

1. Определите цель

Начните с конечной цели, которую вы хотите достичь. Это может быть что-то, что вы хотите сделать в бизнесе или улучшить в семейной жизни.

Например, у вас есть цель: Купить квартиру в Сочи для собственного проживания и сдачи в аренду.

2. Сделайте цель специфичной

Уточните, что именно вы хотите достичь. Задайте себе вопросы: Что именно я хочу достигнуть? Как это будет выглядеть? Какие шаги нужно предпринять?

S- Specific – Специфичная цель: Купить трехкомнатную квартиру в новом жилом комплексе в Сочи, площадью не менее 70 квадратных метров, с видом на море и близостью к инфраструктуре и общественным местам.

3. Определите измеримые показатели

Определите, как вы будете измерять прогресс в достижении цели. Это может быть количество, сумма, проценты или любой другой конкретный показатель.

M – Measurable – Измеримые показатели: Сумма необходимых средств для покупки квартиры, количество собранных денег, размер первоначального взноса, процент готовности квартиры к заселению.

4. Убедитесь, что цель достижима

Проверьте, есть ли у вас необходимые ресурсы, время и навыки для достижения цели. Будьте реалистичными о ваших возможностях.

А – Achievable – Достижимость цели: Проверьте свои финансовые возможности, доступность ипотечного кредита, рыночную стоимость недвижимости в Сочи.

5. Подтвердите, что цель важна и актуальна

Убедитесь, что цель соответствует вашим ценностям, возможностям и обстоятельствам.

R – Relevant – Релевантность цели: Учитывайте свои финансовые цели, ценность денег, текущие условия в настоящее время.

6. Установите конкретные сроки

Определите точную дату или временной интервал, когда вы хотите достичь своей цели. Это создаст ощущение срочности и поможет вам организовать свое время.

Т – Time-bound — Конкретные сроки: Например, до конца следующего года (через 12 месяцев).

7. Разработайте план действий

Разбейте вашу цель на более мелкие, конкретные шаги. Определите, что нужно сделать для достижения каждого шага, и установите приоритеты.

План действий: Определите ежемесячные сбережения, подготовьте документы для ипотечного кредита, изучите рынок недвижимости в Сочи, подберите варианты жилых комплексов.

8. Отслеживайте прогресс и корректируйте

Регулярно отслеживайте свой прогресс и корректируйте свои действия по мере необходимости. Будьте готовы адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам и учиться на своих ошибках.

Отслеживание прогресса: Регулярно контролируйте свои сбережения, обновляйте информацию о рынке недвижимости, адаптируйте свой план в зависимости от изменяющихся обстоятельств.

3) Как внедрить SMART в повседневную жизнь

Как внедрить систему SMART в повседневную жизнь, чтобы наши цели стали более достижимыми, наша работа – более эффективной, а наше время – использовано наиболее эффективно. Давайте разберемся, как можно адаптировать этот метод к нашей ежедневной рутине, чтобы добиться больших результатов и успеха в различных сферах жизни.

1. Уделите время на планирование

Регулярно выделяйте время для определения ваших целей и разработки плана действий по методике SMART.

Например, каждое воскресенье вечером или первый день каждого месяца отводите специальное время для составления плана. На этом этапе вы можете определить, какие конкретные цели вы хотите достичь в ближайшем будущем, а также разработать стратегию действий для их достижения. Например, если вашей целью является улучшение финансовой стабильности, вы можете наметить план наращивания сбережений или увеличения доходов за определенный период времени.

2. Приоритезируйте свои цели

Определите наиболее важные и срочные цели, которые требуют вашего внимания в первую очередь.

Например, если вы предприниматель-мама, вашей важной и срочной целью может быть увеличение объема продаж вашего бизнеса. Поставьте эту цель на первое место в вашем плане действий и уделите ей больше времени и ресурсов, чтобы разработать стратегию ее достижения. Это может включать в себя увеличение маркетинговых усилий, улучшение качества продукции или услуг, а также поиск новых рыночных возможностей.

3. Разбейте цели на мелкие шаги

Разбейте каждую цель на более мелкие и управляемые шаги.

Например, если вашей целью является улучшение здоровья и физической формы, вы можете разделить эту цель на более мелкие задачи, такие как увеличение физической активности, изменение диеты и улучшение сна. После того как вы определите эти мелкие шаги, вы сможете более эффективно управлять ими и постепенно двигаться к общей цели.

4. Запишите свои цели

Напишите свои цели и план действий на бумаге или в цифровом формате.

Например, если вашей целью является развитие собственного бизнеса, напишите четко сформулированные цели, такие как увеличение объема продаж на 20% за следующие шесть месяцев, и разработайте конкретный план действий для их достижения. Это может включать в себя такие шаги, как запуск рекламной кампании, улучшение качества продукции или услуг, а также обучение сотрудников. Записывая свои цели и план действий, вы сможете визуализировать свой путь к успеху и оставаться на правильном пути.

5. Установите регулярные проверки прогресса

Выделите время для регулярной оценки своего прогресса по достижению целей.

Например, если вашей целью является улучшение навыков руководителя, установите ежемесячные или ежеквартальные проверки своего прогресса. Это может включать в себя оценку вашего роста в качестве лидера, анализ вашего взаимодействия с коллегами и подчиненными, а также оценку ваших успехов и неудач. Регулярные проверки прогресса помогут вам отслеживать вашу эффективность и своевременно корректировать свои действия, если это необходимо, чтобы гарантировать успех в достижении ваших целей.

6. Вовлекайте семью

Поделитесь своими целями и планами с вашей семьей и попросите их поддержать вас в достижении этих целей.

Например, если вашей целью является снижение веса и улучшение здоровья, обсудите свои намерения с семьей и попросите их поддержать вас в здоровом образе жизни. Вовлечение семьи может стать мощным мотивационным фактором, поскольку поддержка близких людей может помочь вам преодолеть трудности и достичь ваших целей.

7. Будьте гибкими

Помните, что планы могут меняться, и это нормально.

Например, если вы планировали запустить новый продукт на рынок в определенное время, но столкнулись с неожиданными техническими проблемами, будьте готовы пересмотреть ваш график и найти альтернативные решения. Гибкость позволяет вам адаптироваться к новым обстоятельствам и реальности, что сделает ваши цели более реалистичными и достижимыми.

4) Преимущества SMART системы перед другими системами постановки целей

Почему SMART система является предпочтительным выбором для многих людей при установлении и достижении их целей?

1. Повышение производительности

Когда цели четко определены и разбиты на конкретные шаги, люди обычно более организованы и сфокусированы на своих задачах. В результате они могут сосредотачивать свои усилия и время на выполнении приоритетных задач, минимизируя отвлечения и избегая бесплодных усилий.

Применение SMART системы стимулирует более систематический и осознанный подход к установлению и достижению целей. Что в свою очередь способствует увеличению производительности.

Например, представьте себе эксперта, который хочет разобраться в продажах. Сначала он определяет свою цель, используя принципы SMART, сформулировав ее как «Улучшение профессиональных навыков в области маркетинга за следующие 6 месяцев». Затем он разбивает эту цель на более мелкие, измеримые шаги, такие как участие в онлайн-курсах, чтение специализированной литературы и просмотр видеоматериалов. Такая конкретизация и структурирование позволяют ему эффективно использовать свое время и ресурсы для достижения желаемого результата. Что в конечном итоге способствует повышению его производительности.

2. Улучшение планирования

Когда цели являются специфичными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограничены по времени, это обеспечивает ясность и направление в планировании. Применение SMART целей позволяет разработать более точные и конкретные планы действий для достижения своих целей.

Например, если вы хотите расширить свой бизнес в новом регионе, вы можете использовать методику SMART для разработки детального плана действий. Определите конкретные шаги: исследование рынка, установление контактов с потенциальными партнерами, разработка маркетинговой стратегии и оценка финансовых возможностей. Каждый шаг тоже проанализируйте по системе SMART. В итоге у вас будут – четкие цели, ясные сроки выполнения и конкретные показатели успеха. Это позволит более эффективно использовать свои ресурсы и время для достижения поставленной цели.

3. Эффективное управление временем

Когда цели имеют четкие сроки выполнения и ясные шаги к их достижению, это помогает им лучше организовать свои расписания и распределить время между различными задачами.

Например, у вас есть цель увеличить продажи своего продукта. Мы устанавливаем конкретные сроки для разработки новой маркетинговой кампании. Создаем расписание и план-график на день.

Временные рамки – это отличная мотивация. Они помогают бороться с прокрастинации и эффективно управлять своим временем.

4. Мотивация и уверенность

Когда вы используете методику SMART для достижения своих целей, это придает вам дополнительную уверенность и мотивацию. Успешное выполнение задач позволяет увидеть свои собственные успехи, что вдохновляет на дальнейшие действия.

Например, если вы поставили цель увеличить продажи и достигли этого благодаря четкому плану, это доказывает, что вы способны добиваться успеха. Таким образом, использование SMART целей не только помогает достигать конкретных результатов, но и укрепляет уверенность и мотивацию для следующих шагов в бизнесе.

5. Лучшее управление стрессом

Благодаря более систематическому подходу к достижению целей, вы имеете четкий план действий и понимаете, каким образом достигнуть успеха. Это уменьшает ваш уровень стресса. Вы чувствуете большую уверенность в своих действиях. Чувство беспокойства из-за неопределенности уменьшается.

Примеры:

Оксана, владелица небольшого бутика. Она использовала методику SMART для увеличения прибыли своего бутика. Она разработала специфичные цели по увеличению объема продаж, улучшению обслуживания клиентов и расширению ассортимента товаров. Благодаря этому, ее бутик стал одним из самых популярных мест для покупок в городе, и ее прибыль увеличилась на 40% за год.

Лидия, основательница стартапа. Она мечтала о запуске своего стартапа, но не знала, с чего начать. С помощью методики SMART, она разработала четкие цели по разработке продукта, привлечению инвестиций и маркетингу. В итоге, ее стартап получил финансирование, а ее продукт стал популярным на рынке, что принесло ей значительные доходы и успех.

Мария, владелица онлайн-бизнеса. Использовала методику SMART для улучшения своего онлайн-бизнеса. Она поставила конкретные цели по увеличению трафика на свой сайт, конверсии и выручки. Благодаря этому, ее бизнес стал приносить значительно больше дохода.

– — – — – — —

Давайте потренируемся использовать SMART систему постановки целей. Возьмите несколько своих текущих целей и превратите их в SMART-цели. Запишите каждую цель до и после превращения в SMART-цель и проанализируйте, как поменялись ваши эмоции и чувства к этим целям.

Внедрите планирование в вашу повседневную жизнь. Определите время, когда вы садитесь и начинаете планировать свои цели по системе SMART. Скачайте специальные приложения для планирования и управления целями.

А можете провести интересный эксперимент! Предлагаю вам поставить перед собой челлендж: в течение 7 дней активно применять методику SMART в вашей повседневной жизни. Задайте себе конкретные цели, которые вы хотите достичь, и сформулируйте их согласно принципам SMART: они должны быть специфичными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и ограниченными по времени.

Ваше задание на каждый день будет заключаться в том, чтобы определить по крайней мере ОДНУ цель, которую вы хотите достичь в течение этого дня, и разработать план действий по методике SMART. Затем в течение дня следите за своим прогрессом, измеряйте его, а в конце дня анализируйте результаты.

После окончания 7 дней поделитесь своими инсайтами и результатами этого эксперимента в социальных сетях! Я уверена, что вы обнаружите множество полезных и интересных выводов о том, как методика SMART может помочь вам достигать своих целей более эффективно и систематично.