Читать книгу Aprender Outlook 2010 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 12

EN LA CINTA DE OPCIONES SE ENCUENTRAN, distribuidas en fichas, las herramientas de trabajo de Outlook que en versiones anteriores a Outlook 2007 encontrábamos en la Barra de menús o en las diferentes barras de herramientas. Cada ficha de la Cinta cuenta a su vez con grupos de herramientas de diferentes categorías que incluyen las herramientas relativas a la acción a la que hacen referencia.

IMPORTANTE

Al igual que ocurre con la Barra de herramientas de acceso rápido, es posible cambiar el orden de las fichas en la Cinta de opciones usando los botones de flecha que aparecen junto a la lista de fichas en la categoría de personalización de la cinta del cuadro de opciones de Outlook.

1.Para empezar este ejercicio en el que conoceremos las opciones de personalización de la Cinta de opciones de Outlook la minimizaremos para que muestre únicamente los nombres de las pestañas. Pulse el icono de punta de flecha situado en el extremo derecho de la Cinta, junto al icono de ayuda.

2.Ahora la Cinta muestra sólo los nombres de las pestañas, pero no su contenido. Usando el icono de punta de flecha podemos volver a expandirla. Haga clic sobre la pestaña Inicio para ver las herramientas que incluye.

El menú contextual de las fichas de la Cinta de opciones también incluye una opción que permite minimizarla en pestañas.

3.Para que la Cinta vuelva a mostrarse expandida, podemos hacer doble clic sobre la pestaña o bien usar el icono de chincheta situado en su extremo derecho. Use el método que prefiera para recuperar el aspecto predeterminado de la Cinta.

4.Los iconos que aparecen junto al nombre de algunos grupos de herramientas son los denominados iniciadores de cuadro de diálogo. Pulse sobre el iniciador de cuadro de diálogo del grupo de herramientas Ir a.

5.En este caso se abre el cuadro de diálogo Ir a fecha, que puede cerrar ya pulsando el botón Cancelar.

6.Al igual que ocurre con la Barra de herramientas de acceso rápido, podemos personalizar la Cinta de opciones para que muestre unas u otras fichas, cambiar el orden de las mismas, añadirles herramientas y grupos de herramientas, etc., desde la categoría adecuada del cuadro de opciones de Outlook. Pulse con el botón derecho del ratón sobre la pestaña Inicio y haga clic en la opción Personalizar la cinta de opciones.

7.Se abre así el cuadro Opciones de Outlook con la categoría Personalizar cinta de opciones activa. Como ve, los botones situados bajo la lista de fichas permiten añadir nuevas fichas y nuevos grupos de herramientas y cambiarles el nombre. Haga clic sobre la ficha Vista y pulse el botón Cambiar nombre.

Para mostrar y ocultar fichas en la Cinta de opciones active o desactive su correspondiente casilla de verificación en el cuadro de opciones de Outlook.

8.En el campo Nombre para mostrar del cuadro Cambiar nombre escriba el término Ver y pulse el botón Aceptar.

9.Ahora pulse el signo + situado a la izquierda del nombre de la ficha Ver y haga clic en el botón Nuevo grupo.

10.Ahora podríamos localizar y seleccionar los comandos que queremos añadir al nuevo grupo en la lista de la izquierda y llevar a cabo la adición con el botón Agregar. Sin embargo, omitiremos esta operación y veremos cuál es el aspecto de la Cinta tras los cambios realizados en ella. Pulse el botón Aceptar del cuadro Opciones de Outlook.

11.Puede comprobar que el nombre de la pestaña Vista ha cambiado por Ver. Pulse sobre ella y observe que aparece un nuevo grupo de herramientas sin comandos al final de la ficha.

Outlook permite cambiar los nombres de las fichas de la Cinta de opciones según nos convenga.