Читать книгу Aprender Outlook 2010 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 24

LAS FIRMAS SON PEQUEÑOS PÁRRAFOS de texto que contienen información sobre el remitente de un mensaje de correo electrónico. Las firmas pueden configurarse de manera que se inserten automáticamente en los nuevos mensajes y en las respuestas y reenvíos. El usuario puede configurar tantas firmas como necesite, según el tipo de mensaje en el que deba insertarlas. En lecciones posteriores aprenderá a escoger la firma que desee para cada mensaje.

1.Como ocurre con la mayoría de los elementos de Outlook 2010, la configuración de las firmas se lleva a cabo desde el cuadro de opciones del programa. Pulse en la pestaña Archivo y haga clic en el comando Opciones.

2.En el cuadro Opciones de Outlook, pulse sobre la categoría Correo y después haga clic en el botón Firmas del apartado Redactar mensajes.

3.Se abre la ventana Firmas y plantilla, desde la que podemos agregar y editar firmas y configurar un diseño de fondo personalizado para los mensajes. Pulse el botón Nueva de la ficha Firma de correo electrónico.

Desde el cuadro Firmas y plantilla podemos crear, eliminar, guardar y editar firmas. También es posible cambiar el nombre de las firmas.

4.En el único campo del cuadro Nueva firma, escriba un nombre identificativo para la firma, por ejemplo, Firma personal, y pulse el botón Aceptar.

Éste sólo es el título identificativo de la firma, no lo confunda con el texto o el contenido de la misma.

5.En la sección Editar firma será donde escribiremos y editaremos el texto que aparecerá como firma en nuestros mensajes salientes. Haga clic en el cuadro de texto del apartado Editar firma y escriba, por ejemplo, su nombre y apellidos.

6.Con los comandos de este apartado podemos modificar el estilo del texto, así como usar imágenes, vínculos o una tarjeta de presentación a modo de firma. Seleccione el texto de la firma y cambie su fuente y su color.

Cambie según sus preferencias la fuente, el tamaño, el estilo y el color del texto de la firma en el cuadro Firmas y plantilla.

7.Ésta será la firma predeterminada para la cuenta que se muestra en el campo Cuenta de correo electrónico. Vamos a establecer que aparezca tanto en los mensajes nuevos como en las respuestas y reenvíos. Despliegue el campo Mensajes nuevos y seleccione la Firma personal.

8.Repita la operación en el campo Respuestas y reenvíos.

9.Pulse el botón Guardar y salga del cuadro Firmas y plantilla pulsando el botón Aceptar.

10.Más adelante veremos cómo insertar esta firma personalizada en nuestros mensajes. Salga del cuadro Opciones de Outlook pulsando el botón Aceptar para dar por acabado este ejercicio.

IMPORTANTE

Con el icono Insertar imagen del cuadro Firmas y plantilla podrá insertar el logotipo de su empresa, por ejemplo, como firma en sus mensajes. Los formatos de imagen que se utilizan más habitualmente son .bmp, .giif., .jpg y .png.