Читать книгу Aprender Outlook 2010 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 8

MICROSOFT OFFICE OUTLOOK 2010 es una de las aplicaciones que forman parte de la suite de Office. Se trata de una completa y eficaz herramienta de administración de información y organización de trabajo que gestiona el correo electrónico y la agenda personal. Como gestor de correo, permite la comunicación entre personas de todo el mundo a través de mensajes electrónicos y como agenda personal organiza las tareas y facilita la administración del tiempo.

IMPORTANTE

Si es usted usuario habitual de la suite Microsoft Office, sabrá que la instalación se realiza en bloque, es decir, al instalar la suite Office 2010 se instalará automáticamente también esta versión de Outlook.

1.Al instalar Office 2010, aparece automáticamente el icono de acceso directo a Microsoft Outlook en el menú Inicio. Además, la carpeta de Microsoft Office se ubica en el comando Todos los programas de ese mismo menú, y en ella se encuentran los accesos a las diferentes aplicaciones que conforman la suite. En este sencillo ejercicio aprenderemos a abrir y cerrar Outlook. Pulse sobre el botón Inicio de la Barra de tareas y haga clic sobre el acceso directo a Microsoft Office Outlook para acceder al programa.

Si no dispone del acceso directo a Outlook en el menú Inicio, localícelo en la carpeta de Microsoft Office en el elemento Todos los programas.

2.Outlook se abre mostrando la ventana Outlook para hoy, que conoceremos en profundidad más adelante. Para cerrar la aplicación puede utilizar el botón de aspa de su Barra de título o la opción Salir del menú Archivo. En esta ocasión, cierre el programa pulsando el botón de aspa de su Barra de título.

3.Volvemos así al Escritorio. Vamos a volver a abrir el programa para cerrarlo después desde el menú Archivo. Pulse sobre el botón Inicio y haga clic en el acceso directo a Microsoft Office Outlook.

4.Antes de cerrar nuevamente el programa, vamos a ver cómo podemos hacer que se muestre otra carpeta al abrirlo. Haga clic en la nueva pestaña Archivo y pulse sobre el comando Opciones.

5.Se abre así el cuadro Opciones de Outlook, desde el que podemos cambiar la configuración del programa. Pulse sobre la categoría Avanzado en el panel de la izquierda.

6.Observe que la opción del apartado Inicio y salida de Outlook permite cambiar la carpeta que se mostrará al arrancar el programa. Usando el botón Examinar se accede al cuadro Seleccionar carpeta, en el que debemos seleccionar la carpeta que queremos mostrar. Pero de momento mantendremos la configuración predeterminada. Pulse el botón Cancelar para cerrar el cuadro Opciones de Outlook.

7.Para acabar este ejercicio, haga clic en la pestaña Archivo y pulse sobre la opción Salir.

Desde la nueva pestaña Archivo podemos acceder al cuadro de opciones de Outlook y salir de la aplicación.

IMPORTANTE

Para que el icono de Outlook 2010 aparezca siempre en el menú Inicio o en la Barra de tareas, use las opciones Anclar al menú Inicio o Anclar a la barra de tareas del menú contextual de su acceso directo en el menú Inicio.