Читать книгу Aprender Outlook 2010 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 23

PARA PODER ENVIAR Y RECIBIR correo electrónico, es imprescindible disponer como mínimo de una cuenta en Outlook. Pero podemos agregar más de una, cambiar la predeterminada, establecer nuevas características para las existentes, quitar cuentas, etc. Como se verá en el siguiente ejercicio, todo ello lo llevaremos a cabo desde el cuadro Configuración de la cuenta.

IMPORTANTE

Si dispone de varias cuentas configuradas en Outlook, el botón De en la ventana de un nuevo mensaje le permitirá elegir la que desea emplear para enviarlo.

1.Para empezar este ejercicio en el que trabajaremos con el cuadro Configuración de la cuenta, pulse en la pestaña Archivo, haga clic en el botón Configuración de la cuenta y pulse sobre esa misma opción.

También podemos acceder a esta sección de la ficha Archivo usando la opción Propiedades de la cuenta.

2.El cuadro Configuración de la cuenta muestra la información referente a la cuenta de correo electrónico que agregamos y configuramos en el ejercicio anterior. Desde este cuadro, como ve, es posible agregar nuevas cuentas. Pulse el botón Nuevo.

Cuando sólo existe una cuenta, ésta queda establecida como la predeterminada de manera automática.

3.Accedemos así al cuadro Agregar nueva cuenta con el que ya trabajamos en el ejercicio anterior. Siguiendo los pasos que vimos en su momento en este asistente, añada una nueva cuenta de correo. (Recuerde que su proveedor de servicios de Internet deberá proporcionarle los datos relativos a su cuenta.)

4.Una vez añadida la segunda cuenta, vamos a establecerla como la predeterminada para enviar mensajes. Seleccione la nueva cuenta en el cuadro Configuración de la cuenta y pulse el botón Establecer como predeterminado.

5.De este modo, cuando creemos un nuevo mensaje de correo electrónico, ésta será la dirección que aparecerá en el campo De. Observe que en la lista de cuentas, la que hemos agregado en este ejercicio muestra ahora un signo de verificación y ha pasado a la primera posición. En el caso de que su proveedor de servicios de Internet modifique alguna característica de la cuenta, podemos repararla o cambiarla también desde este cuadro. Pulse el botón Cambiar.

Podemos cambiar el orden en que se muestran todas las cuentas configuradas en Outlook pulsando los botones de punta de flecha del cuadro Configuración de la cuenta.

6.Desde el cuadro Cambiar cuenta podemos modificar la información sobre el usuario y sobre el servidor, así como acceder a más configuraciones del correo electrónico. Salga de este cuadro pulsando el botón Cancelar.

7.Para acabar este ejercicio, eliminaremos la cuenta que acabamos de crear para continuar trabajando en los siguientes con la que agregamos en el anterior. Con la nueva cuenta seleccionada, pulse el botón Quitar.

8.Confirme que desea eliminar la cuenta pulsando el botón Sí del cuadro de diálogo que aparece en pantalla.

9.Al cerrar y volver a acceder al cuadro de configuración de cuentas, podremos comprobar que la otra cuenta existente ha pasado a convertirse ahora en la predeterminada. Salga del cuadro Configuración de la cuenta pulsando el botón Cerrar.

IMPORTANTE

Desde el cuadro Configuración de la cuenta también podemos cambiar la carpeta en la que se entregarán por defecto los mensajes recibidos. Usaremos para ello el botón Cambiar carpeta.