Читать книгу Aprender Outlook 2010 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 25

OUTLOOK DISPONE DE UNOS ELEMENTOS llamados Reglas que le ayudarán todavía más en la organización del correo electrónico. Una regla es una acción que Outlook lleva a cabo de manera automática en un mensaje cuando éste cumple las condiciones especificadas al crearla. La configuración de las reglas se lleva a cabo desde el Asistente para reglas.

IMPORTANTE

En el cuadro Reglas y alertas podemos ver una regla predeterminada creada por el programa, por la cual se borrarán las categorías de los mensajes.

1.En esta lección crearemos una regla según la cual, cuando lleguen a nuestro buzón mensajes que contengan la palabra Casino en el asunto, éstos se moverán directamente a la carpeta Correo electrónico no deseado. Haga clic en la pestaña Archivo y pulse el botón Administrar reglas y alertas de la categoría Información.

El botón Administrar reglas y alertas sólo estará habilitado si disponemos de una cuenta de correo electrónico configurada en Outlook.

2.Se abre así el cuadro Reglas y alertas, donde podemos configurar las reglas y las alertas que se aplicarán a los mensajes. Para crear otra regla, pulse el botón Nueva regla.

3.Aparece el Asistente para reglas en el que debemos especificar las condiciones de la nueva regla. De la lista de plantillas de reglas disponibles del apartado Mantenerse organizado, seleccione la segunda, Mover a una carpeta los mensajes que contengan palabras específicas en el campo de asunto.

4.En el segundo paso del asistente debemos editar la descripción de la regla. Pulse en el vínculo cierto texto del apartado Paso 2.

5.En el cuadro Buscar texto escriba el término Casino, pulse el botón Agregar para añadir la palabra a la lista de búsqueda y después pulse el botón Aceptar.

6.Observe que ahora, en el cuadro en el que se refleja la descripción de la regla, aparece el texto especificado. A continuación, indicaremos la carpeta a la que deben moverse los mensajes que lo contengan. Pulse sobre el vínculo especificada del segundo paso del asistente.

El asistente para reglas incluye una serie de reglas predefinidas denominadas plantillas y permite también crear una regla en blanco desde el principio.

7.En el cuadro Reglas y alertas, localice su cuenta de correo electrónico predeterminada, pulse sobre la carpeta Correo electrónico no deseado y haga clic en Aceptar.

8.Pulse el botón Siguiente.

9.En este paso y en los siguientes podemos continuar configurando la regla, añadiendo nuevas condiciones que debe cumplir el mensaje y editándola si no lo hemos hecho en el paso anterior. Pulse de nuevo el botón Siguiente para continuar.

10.Seguidamente desactive la opción Detener el proceso de más reglas para que el programa siga aplicando el resto de reglas que incorporemos y pulse el botón Siguiente.

11.En la siguiente ventana podemos especificar excepciones para nuestra regla. Haga clic en la casilla de verificación de la opción Excepto si se envió a mí solamente y pulse Siguiente.

Podemos indicar una o varias excepciones para nuestras reglas.

12.Mantenga la configuración predeterminada que aparece en este último paso del asistente y pulse el botón Finalizar.

13.En el cuadro Reglas y alertas, podemos comprobar que la regla creada aparece ya mostrando sus características en la parte inferior. Para acabar, pulse los botones Aplicar y Aceptar.