Читать книгу Aprender Outlook 2010 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 27

LAS ALERTAS DE ESCRITORIO son notificaciones que aparecen en el Área de notificación de la Barra de tareas del Escritorio cuando se recibe un nuevo mensaje de correo electrónico, una convocatoria de reunión o una solicitud de tarea. Están activadas de manera predeterminada y pueden configurarse desde el cuadro de opciones de Outlook, como se verá en este ejercicio.

1.Las alertas de escritorio muestran diferente información en función del tipo de elemento recibido. Para los mensajes de correo electrónico, muestran el nombre del remitente, el asunto y las dos primeras líneas de los mismos; para las convocatorias de reuniones, muestran el remitente, el asunto, la fecha, la hora y la ubicación, y para las solicitudes de tareas, el remitente, el asunto y la fecha de inicio de las mismas. Para configurar sus características, debemos acceder al cuadro de opciones de Outlook. Pulse en la pestaña Archivo y haga clic en el comando Opciones.

2.En el cuadro Opciones de Outlook, active la categoría Correo.

3.Observe que en el apartado Llegada del mensaje se encuentra activada por defecto la opción Mostrar una alerta de escritorio, que hará que aparecen las alertas. Pulse el botón Configuración de alerta de escritorio.

Además de las alertas de escritorio, Outlook proporciona otros métodos para comunicarnos que hemos recibido nuevos mensajes: sonidos, cambio en el puntero del ratón, etc.

4.En el cuadro Configuración de alerta de escritorio podemos indicar durante cuánto tiempo queremos que permanezca en pantalla la alerta y el nivel de transparencia que queremos que ésta tenga. Haga clic tres veces a la derecha del botón deslizante del control Duración para aumentar a 10 segundos el tiempo de visualización de la alerta.

5.Seguidamente, pulse cinco veces a la derecha del botón deslizante del control Transparencia para aumentar a 25% el nivel de transparencia de la alerta.

6.Pulse el botón Vista previa para comprobar el aspecto que tendrán ahora las alertas de escritorio.

7.Al situar el puntero del ratón sobre la alerta antes de que ésta desaparezca, permanecerá visible para que tengamos tiempo de leerla. Para cerrar inmediatamente las alertas, podemos pulsar en su botón de aspa. Hágalo para cerrar la vista previa de la alerta.

De manera predeterminada, las alertas de escritorio se mostrarán durante 7 segundos y con un 20% de transparencia.

8.Acepte la nueva configuración de la alerta de escritorio y salga del cuadro Opciones de Outlook pulsando el botón Aceptar.

Sepa que las alertas de escritorio cuentan con un menú de opciones desde el que es posible abrir el elemento, marcarlo, eliminarlo, marcarlo como no leído, deshabilitar la alerta de correo nuevo en el escritorio y acceder a su cuadro de configuración.