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Lección 6. Ajustar los valores de la página

Tal y como hemos visto en la lección Crear un nuevo documento, al crear documentos nuevos es preciso definir el tamaño y algunas de las características básicas de las páginas del nuevo documento. En esa tercera lección ya hemos ajustado algunos de los valores, pero es posible que a medida que vaya trabajando en el proyecto vea la necesidad de modificar algunos de los parámetros definidos. InDesign permite hacerlo desde el cuadro Ajustar documento, cuadro que ofrece casi todas las opciones disponibles en el cuadro Nuevo documento.

1 En este ejercicio trabajaremos con el documento Libro.indd de modo que si no lo tiene abierto en este momento ábralo. Antes de empezar eliminaremos la línea que hemos trazado en una lección anterior. Active la herramienta Selección, la primera del panel de herramientas, seleccione la línea y pulse la tecla suprimir para eliminarla. (1)

2 Ahora despliegue el menú Archivo y seleccione el comando Valores de documento y haga clic sobre la opción Definir. (2)

3 Se abre así el cuadro Valores de documento. Desde este cuadro se pueden cargar valores que tenga almacenados. Tener valores guardados puede resultar muy útil si sabe que va a crear distintos documentos con un mismo tamaño, mismos márgenes y sangrados. Por ejemplo para una colección de libros en los que todos tengan que tener el mismo tamaño pero una maquetación diferente, ya que si ésta fuese la misma sería más conveniente usar plantillas. El hecho de tener los valores guardados le ahorrará mucho trabajo cuando tenga que ajustar los valores del documento, ya que sólo tendrá que cargarlos. Vamos ahora a crear un nuevo valor. Pulse sobre el botón Nuevo. (3)

4 Como ve el cuadro Nuevo valor de documento que se acaba de abrir es muy parecido al cuadro que ha utilizado a la hora de crear un nuevo documento. Para empezar le daremos un nombre a este nuevo valor. Elimine el contenido del campo Valor de documento e introduzca un nuevo nombre, como por ejemplo Colección Libros. (4)

Recuerde que la combinación de teclas que abre el cuadro de diálogo Nuevo documento es Ctrl.+N. En ese cuadro, el botón Más opciones permite mostrar y ocultar el apartado Sangrado e indicaciones.

5 Procederemos ahora a definir las características de este nuevo valor. Deje el campo Calidad tal y como está, con la opción Imprimir seleccionada y haga doble clic en el campo Número de páginas.

6 Pulse la tecla Suprimir para eliminar el contenido e introduzca el valor 9. (5)

7 El tamaño de página que elegiremos será un poco más ancho que el medio folio. Podríamos introducir el valor manualmente si lo supiésemos con exactitud, pero lo que haremos en este caso será seleccionar el tamaño A5 y aumentar levemente su valor de Anchura. Haga clic en el botón de punta de flecha del campo Tamaño de página y del menú que se despliega seleccione la opción A5. (6)

8 Como ve, al seleccionar este tamaño de página predeterminado se actualizan los datos de los campos Anchura y Altura. Los valores de las páginas A5 son concretamente 148 milímetros de ancho y 210 de alto. Para modificar el tamaño y ensanchar un poco la página, haga clic cuatro veces en la flecha de dirección ascendente del campo Anchura. (7)

InDesign ofrece una serie de tamaños de páginas predeterminados que son algunos de los formatos más utilizados como el folio A4, el medio folio o las páginas de cartas o documentos legales.

9 Al modificar uno de los valores del tamaño de página el tipo de página que hemos seleccionado en el paso anterior también cambia. Observe que ya no se encuentra seleccionado el tipo A5 sino que ahora el tamaño es A medida. Dejaremos la Orientación de la página tal y como está y haremos lo mismo con las Columnas. Pasaremos por tanto a modificar los valores de Márgenes. Para empezar pulse el botón Unificar todas las configuraciones para desactivarlo, ya que no nos interesa que todos los márgenes del documento sean iguales. (8)

10 Configuraremos los márgenes de forma que los márgenes Superior e Inferior sean un poco más amplios que el Interior y Exterior. Para ello aumentaremos ligeramente los valores de los campos Interior y Exterior. Haga doble clic en el contenido del campo Interior, pulse la tecla Suprimir para eliminarlo e introduzca el valor 13,5.

11 Repita la acción en el campo Exterior. (9)

12 Por último configuraremos los sangrados de este nuevo valor. En imprenta el sangrado es la parte de la ilustración o documento (nunca texto ni información imprescindible) que se queda fuera del área de recorte. Se incluye como margen de error para garantizar la impresión hasta el borde de la hoja. Según el proceso de impresión que se utilice puede haber un reajuste de hasta dos milímetros, por lo que es conveniente dejar al menos 3 milímetros de sangrado. Seleccione y suprima el contenido del campo Sangrado Superior e introduzca el valor 3.

13 Dado que la opción Unificar todas las configuraciones está activada de forma automática se actualizarán los valores de los sangrados Inferior, Interior y Exterior. Una vez configurado el valor pulse la tecla Ok para salir del cuadro Nuevo valor de documento.

14 Como ve ahora, en el cuadro Valores de documento se encuentra el valor Colección Libros que acabamos de crear. Selecciónelo, compruebe en el campo Configuración de valores que todos los datos sean correctos y pulse el botón Ok. (10)

El botón Guardar valor abre un cuadro de diálogo en el que debe establecer un nombre para el valor del documento personalizado.

15 Por último aplicaremos el valor Colección Libros al documento libro. Despliegue el menú Archivo, seleccione el comando valores de documentos y seleccione la opción Colección Libros. (11)

Cuando cree un nuevo documento, en el cuadro Nuevo documento tendrá la opción de seleccionar los valores almacenado.

16 Se volverá a abrir el cuadro Nuevo documento con los valores de ColecciónLibros marcados. Pulse el botón Ok para aplicarlo.

17 Podrá comprobar que el valor se ha aplicado correctamente porque la marca de sangrado será visible en el documento en forma de recuadro rojo que bordea el documento. Para finalizar esta lección guarde el documento pulsando en su teclado la combinación de teclas Ctrl + S.