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Lección 3. Crear un nuevo documento

Como hemos comprobado en el primer ejercicio al abrir InDesign su interfaz no muestra ningún documento en blanco. A pesar de que en otro tipo de aplicaciones suele ser muy frecuente el hecho de que la apertura del programa abra de forma automática un documento en blanco, InDesign no realiza esta acción ya que es preciso especificar las características del nuevo documento antes de abrirlo. Además, de este modo el usuario puede decidir si desea iniciar un proyecto nuevo o continuar trabajando con uno ya iniciado.

1 En este ejercicio aprenderemos a crear un nuevo documento y configurar sus principales características. Éstas variarán en función del tipo de documento y del uso que se le vaya a dar. Para empezar despliegue el menú Archivo, seleccione el comando Nuevo y haga clic sobre la opción Documento. (1)



2 Antes de mostrar el nuevo documento en blanco se abre el cuadro de diálogo Nuevo documento, en el que usted debe configurar el tipo de documento con el que desea trabajar. Dependerá de si quiere crear un libro, una revista o periódico, una carta o postal, un tríptico o cualquier otro tipo de documento. Imagine ahora que el documento que va a crear se trata de un nuevo libro cuyo destino será la impresión y encuadernación. En primer lugar deberá seleccionar la calidad del documento. Despliegue el menú del campo Calidad haciendo clic sobre su botón de punta de flecha y seleccione la opción Imprimir. (2)



Por defecto, los nuevos documentos se crean con orientación horizontal. Sepa que puede cambiar en cualquier momento la orientación de la página usando la opción Ajustar documento del menú Archivo, que da paso al cuadro del mismo nombre.

3 A continuación debe definir la cantidad de páginas con las que quiere que cuente su documento. Los desarrolladores del programa han sido muy conscientes de que a menudo resulta imposible conocer este dato con exactitud, de modo que es posible añadir o eliminar páginas en cualquier momento de la creación del documento. Sería posible comenzar un documento con una sola página e ir añadiendo tantas como quisiera a lo largo del desarrollo del proyecto. De momento fijaremos en 2 la cantidad de páginas de nuestro nuevo documento. Haga doble clic en el campo Número de páginas, pulse la tecla suprimir e introduzca el valor 2. (3)



4 La opción Páginas opuestas hará que las páginas se visualicen de dos en dos, como pliegos o dos páginas de un libro abierto. Si el nuevo documento fuese una carta o una nota no sería necesario marcar esta opción, pero teniendo en cuenta que, como ya hemos dicho antes, se trata de un libro, el hecho de mostrar las páginas por pliegos facilitará mucho el trabajo y su visualización. Mantenga por tanto la opción Páginas opuestas marcada.

5 Habitualmente, la primera página de un libro es la que se encuentra en la derecha y suele ser la número 1. Es decir, la numeración empieza por la primera página de la derecha de forma que todas las páginas que se sitúan a la derecha llevan número impares y las de la izquierda pares. Si indica que la numeración de página inicie por el número 1 la primera página aparecerá de forma individual en la derecha del primer pliego. Deje el valor del campo Número de página inicial tal y como está y haga clic en el botón de punta de flecha del campo Tamaño de página para desplegar su menú.

6 En este menú desplegable encontraremos distintas opciones sobre los tamaños de página estándar que ofrece InDesign. Por defecto aparecerá seleccionada la opción A4, que es el tamaño de un folio de uso habitual. En la parte inferior podrá ver el tamaño concreto en milímetros de este tipo de hojas. En la parte superior del panel están los formatos de página específicos para tipos concretos de documentos, como pueden ser cartas, documentos legales o tabloides. El tamaño de tabloide es el de algunos de los diarios más frecuentes. Además de los formatos estándar también encontrará, en la parte inferior del panel, varias combinaciones de tamaños que pueden ser más útiles para documentos como postales o tarjetas. En este caso seleccionaremos el tamaño A5, que es exactamente la mitad de un folio y será un tamaño adecuado para las páginas de un libro. Haga clic sobre dicha opción para seleccionarla. (4)



7 La siguiente opción a tener en cuenta respecto a la configuración de páginas es la orientación de las mismas. Las páginas pueden colocarse tanto horizontal como verticalmente. En los libros tradicionales la orientación de las páginas suele ser vertical, pero es posible encontrar libros ilustrados u otro tipo de publicaciones con páginas en posición horizontal. Haga clic en el icono Apaisado, el segundo de la categoría Orientación, y compruebe que los valores de los campos Anchura y Altura se invierten. (5)



8 Vuelva a seleccionar la opción Vertical, ya que será ésta la que utilizaremos en nuestro documento.

9 En principio no dividiremos las páginas en columnas aunque probablemente más adelante, en alguna sección determinada del libro tengamos la necesidad de hacerlo. En ese caso, será posible modificarlo. Deje los valores referentes a Columnas tal y como se encuentran.

10 Los márgenes son “el espacio que queda en blanco a cada uno de los cuatro lados de una página manuscrita, imprenta o grabada.” InDesign por defecto, e independientemente del tamaño de página que seleccionemos, tiene fijado el valor de los márgenes a 12,7 milímetros. Para nuestro libro reduciremos este margen a 12 milímetros. En primer lugar haga clic una vez en la flecha con dirección ascendente del campo Superior. (6)



Recuerde que también puede crear un nuevo documento desde la Ventana de bienvenida, que puede mostrar desde el menú Ayuda.

11 Fíjese en que al modificar uno de los campos de la sección Márgenes, de forma automática se modifican los tres restantes y el valor de todos ellos es el mismo. Pulse ahora el botón Unificar todas las configuraciones, representado con varios eslabones de una cadena, para desactivarlo. (7)



12 Al desactivar este botón la cadena que lo identifica queda ahora rota, lo que significa que los valores no se actualizarán automáticamente al cambiar uno de ellos. Compruébelo haciendo clic en la flecha descendente de alguno de los campos de Márgenes. (8)



13 Para acabar vuelva a activar la opción Unificar todas las configuraciones y establezca el número 12 como valor para todos ellos. (9)



14 Puesto que del sangrado nos ocuparemos en lecciones posteriores, daremos por acabada la configuración de nuestro nuevo documento. Pulse el botón OK para proceder a la creación del documento en blanco.

15 Un nuevo documento en blanco aparecerá en pantalla. Este nuevo documento es denominado por defecto Sin-Título-1, como puede comprobar en su barra de título. (10)



Cuando el botón Unificar todas las configuraciones está activado y cambia el valor de uno de los campos, los demás valores de los campos vinculados se actualizarán de forma automática mostrando el mismo valor.

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