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Lección 14. Conocer el panel Páginas y añadir páginas

Cuando trabajamos en un proyecto de InDesign suele ser habitual tener la necesidad de añadir o eliminar páginas en algún momento determinado del proceso de creación. Depende de la maquetación, el tipo de letra, la cantidad de imágenes y otros factores gráficos el hecho de que un mismo texto ocupe más o menos espacio y por tanto a menudo resulta imposible conocer cuál será el número exacto de páginas con el que contará el proyecto al ser acabado. Por este motivo, InDesign facilita la inserción y eliminación de páginas haciéndola posible en cualquier momento.

1 El documento Libro, en el que estamos trabajando, cuenta ahora con nueve páginas. Esta es la cantidad de páginas que hemos determinado al aplicar el valor de documento Colección libros que hemos creado en la séptima lección. Para empezar comprobaremos que efectivamente contamos con nueve páginas y aprenderemos a movernos por ellas de forma ágil. Despliegue el menú de páginas de la barra de estado haciendo clic sobre su botón de flecha.

2 Este panel muestra todas las páginas existentes en el documento y permite pasar de una a otra con un simple clic sobre el número de la página a la que queremos acceder. Compruebe que efectivamente es 9 el número de páginas y haga clic sobre el número 2 para que la segunda página aparezca en pantalla. (1)

3 Antes de continuar ajustaremos el tamaño de visualización de páginas, que hemos aumentado a 200 en la lección anterior. Despliegue el menú Ver y seleccione la opción Encajar pliego en ventana. (2)

4 Hemos visto como activar páginas concretas usando el menú de páginas de la barra de estado. Esta barra también permite pasar a la siguiente página o siguiente pliego del actualmente visible. Fíjese en que a cada lado del panel que acabamos de desplegar encontrará dos botones de flecha. Los dos botones interiores sirven para pasar pliego hacia delante y atrás y los dos exteriores para ir al primer u último pliego del documento. Compruébelo haciendo clic en el botón Último pliego. (3)

Recuerde que puede mostrar el panel Páginas desde el menú Ventana o pulsando la tecla F12.

5 Se encuentra ahora en el último pliego, es decir, en las páginas 8 y 9. Otra manera de desplazarse por las páginas y además poder trabajar con ellas es el panel Páginas. Es frecuente que éste se encuentre por defecto en la barra de paneles, pero en esta ocasión lo abriremos desde el menú Ventana. Haga clic en dicho menú para desplegarlo y seleccione la opción Páginas. (4)

RECUERDE

El panel páginas puede abrirse desde su icono de la barra de paneles, desde el menú Ventana o bien pulsando la tecla F12 en su teclado.

6 Se abre así el panel Páginas. En la parte superior del panel se encuentran las páginas maestras, con las que trabajaremos más adelante, y en la inferior podemos ver las miniaturas de todas las páginas que componen el documento. En este momento puede observar que el último pliego, el que está activo en el área de trabajo, está seleccionado. Antes de añadir y eliminar páginas nos detendremos unos instantes para conocer este útil panel. En primer lugar utilice la barra de desplazamiento vertical para comprobar que efectivamente están las miniaturas de todas las páginas y a continuación haga doble clic sobre la página 6 para seleccionarla y activarla en el área de trabajo. (5)

7 Haga clic ahora en el botón de opciones del panel y haga clic sobre Opciones del panel. (6)

8 En el cuadro Opciones de panel puede configurar distintos aspectos relacionados con la apariencia y visualización del panel Páginas. A continuación haremos que las miniaturas de las páginas y páginas maestras sean algo más grandes para poder trabajar más fácilmente con ellas. Cuando el número de páginas es muy elevado suele convenir disminuir su tamaño en el panel para ganar en agilidad, pero con sólo 5 pliegos no será necesario. Haga clic en el botón de punta de flecha del campo Tamaño de la categoría Páginas y seleccione la opción Grande haciendo clic sobre ella. (7)

9 Repita la acción en la categoría Páginas maestras pero en esta ocasión seleccione la opción Mediano.

10 Deje el resto de opciones tal y como están y pulse el botón Ok para cerrar el cuadro Opciones de panel y aplicar los cambios.

11 Observe que, efectivamente, el tamaño de las páginas del panel ha aumentado visiblemente. Ahora sitúe el ratón en el marco inferior del panel y cuando su puntero haya adquirido forma de flechas opuestas haga clic y utilice la técnica de arrastre para aumentar el tamaño del panel y poder así visualizar las páginas adecuadamente. (8)

La opción Mostrar miniaturas no está disponible si se seleccionan los tamaños Pequeño o Muy pequeño.

12 Ahora veremos cómo podemos eliminar y añadir páginas desde este mismo panel. Con la página número 6 seleccionada pulse el botón Eliminar páginas seleccionadas, representado con una papelera.

13 Al eliminar una página todas las páginas posteriores a la eliminada se renumeran. Lo puede comprobar observando que en este momento la última página no es ya la número 9 sino la 8. Haga clic ahora con el botón derecho sobre la página 8 y del menú contextual que se despliega seleccione la opción Eliminar pliego. (9)

Para añadir una página después de la página o pliego activo, use el botón Crear nueva página, el primero de los situados al pie del panel Páginas.

14 En este momento contamos con sólo 7 páginas. Haga clic en la páginas número 7 y con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic sobre la 5 para seleccionar las últimas tres páginas del documento y pulse de nuevo el botón Eliminar páginas seleccionadas. (10)

15 Ya hemos visto los distintos procedimientos para eliminar una o varias páginas, por tanto procederemos a la inserción de páginas nuevas. La forma más directa de insertar páginas a un documento es el icono Crear nueva página, situado en la parte inferior del panel, justo al lado del icono de la papelera. Haga clic sobre dicho icono para añadir una nueva página al documento. (11)

16 A continuación haga clic con el botón derecho sobre la página recién añadida, es decir, la página cinco, y del menú que se despliega seleccione la opción Insertar páginas. (12)

17 Se abre así el cuadro Insertar páginas, que nos permite determinar la cantidad de páginas que queremos insertar y la posiciones en la que queremos hacerlo. En el campo Páginas introduzca el valor 4.

18 Despliegue el campo Insertar para comprobar cuáles son las opciones de posición de inserción que ofrece InDesing. Como ve, puede decidir insertar una nueva página antes o después de una página determinada o al principio o final del documento. En esta ocasión el resultado de insertarla después de la página 5 o al final del documento sería el mismo, por tanto, elija una de estas dos opciones y pulse el botón Ok para insertar las cuatro nuevas páginas. (13)

19 para dar por acabado este ejercicio, en el que ha aprendido a eliminar e insertar páginas, y practicado con el panel Páginas, guarde los cambios realizados haciendo clic sobre la opción Guardar del menú Archivo. (14)

El campo Insertar del cuadro Insertar página le ofrece la posibilidad de insertar las páginas antes o después de una página concreta o al inicio o al final del documento.