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Lección 16. Enlazar y desenlazar cuadros de texto

El texto de un marco puede ser independiente de los demás marcos o pasar de un marco a otro que esté en lazado con el primero. En el ejercicio anterior hemos visto cómo crear un nuevo cuadro de texto a partir del texto desbordado de un cuadro, pero también es posible conectar dos cuadros ya creados. Para ajustar texto entre marcos conectados, es necesario conectar primero los marcos, que pueden encontrarse en la misma página o el mismo pliego, o bien en otra página del documento. En InDesign el proceso de conectar testo de un marco a otro se denomina enlace de texto.

1 En este ejercicio crearemos dos marcos de texto y en ellos insertaremos, mediante la técnica de copiar y pegar, parte del texto del primer capítulo. Esto nos permitirá conocer y entender el funcionamiento de la herramienta de enlace. Sitúese en la página número 2 de nuestro documento y active la herramienta Texto.

2 Mediante la técnica de arrastre trace un primer cuadro de texto de unos 60 milímetros de ancho y 40 de largo.

3 A continuación crearemos un nuevo cuadro de texto de aproximadamente el mismo tamaño que el anterior. Vuelva a hacer clic en un punto en blanco con la herramienta de texto y usando la técnica de arrastre trace el segundo cuadro de texto. (1)

4 Ahora pegaremos el texto que deberá repartirse entre los dos marcos de texto. Para ellos copiaremos un párrafo del texto con el que ya cuenta el documento y lo pegaremos en el primer cuadro. Haga clic al principio del primer párrafo, pulse la tecla Mayúsculas y sin soltarla, haga clic al final de ese mismo párrafo para seleccionarlo entero. (2)

El texto insertado mediante la colocación puede ser editado y modificado igual que cualquier texto.

5 Para copiar el texto seleccionado, haga clic en el menú Edición para desplegarlo y seleccione la opción Copiar. (3)

6 Para pegar el texto en el primer marco de texto haga clic sobre él para situar el cursor dentro, vuelva a desplegar el menú Edición y seleccione la opción Pegar. (4)

7 El texto se ha insertado en el primer marco de texto. Observe que en su casilla de salida aparece un signo + rojo, que como sabe, indica que el texto no cabe entero en el marco. (5) El texto restante no visible se denomina texto desbordado. Vea también que la Comprobación preliminar, en la barra de estado, nos informa de la existencia de un error en la página. (6) Lo que debemos hacer a continuación es enlazar los dos marcos para que el texto se reparta entre ellos. Active la herramienta Selección y haga clic en la casilla de salida que muestra la señal de texto desbordado.

Los distintos marcos de texto pueden estar en lazados haciendo así que el texto salte de un marco a otro. De esta forma no se pierde la continuidad del texto.

8 Aparece así un icono de texto que se convertirá en uno de enlace al situarlo sobre el marco de texto de destino. Compruébelo situando el puntero del ratón sobre el segundo marco de texto.

9 Tras haberlo comprobado haga clic dentro del segundo marco de texto para enlazarlo con el primero.

10 Ya tenemos el texto repartido entre los dos marcos. (7) Si este contenido fuera todavía demasiado largo, la marca de texto desbordado aparecería también en este cuadro, y por tanto debería repetir la operación de vinculación con un tercer marco de texto. Observe que los marcos de texto enlazados muestran una punta de flecha azul en su casilla de entrada o de salida. Para desenlazar estos marcos de texto, haga clic sobre la casilla de entrada del segundo, sitúe el puntero sobre el primer marco de texto para ver aparecer el icono de desenlace y pulse dentro de ese marco.

11 El texto desaparece del segundo marco de texto y en el primero vuelve a aparecer el icono que alerta sobre el texto desbordado. A continuación, con la herramienta de Selección activada, haga clic sobre el segundo marco de texto y pulse la tecla Suprimir para eliminarlo.

12 Ya hemos visto cómo enlazar y desenlazar marcos de texto y hacer que el texto se separe a través de distintos marcos enlazados. En este momento contamos con un único marco de texto en la página y el texto dentro de él sigue desbordado. Otra forma de hacer que desaparezca el icono de texto desbordado es ampliando el marco para hacer que la totalidad del texto tenga espacio suficiente. Para ello puede utilizar la técnica de arrastre y manualmente dotar al marco del tamaño adecuado, o hacer doble clic en uno de los vértices del mismo. Con la herramienta Selección activada haga doble clic en el tirador del vértice inferior derecho.

13 De esta manera el cuadro se amplía ciñéndose al texto, de forma que puede albergarlo entero y no queda ningún espacio vacío. (8) En este ejercicio nos ha servido para aprender a enlazar y desenlazar marcos de texto, pero ya que el marco que hemos utilizado no es imprescindible para el desarrollo de nuestro documento procederemos a su eliminación. Haga clic sobre el marco de texto para seleccionarlo y pulse la tecla Suprimir.

14 Para acabar el ejercicio guardaremos los cambios realizados pulsando la opción Guardar del menú Archivo. (9)