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Lección 20. Suprimir páginas

De la misma manera que el usuario puede insertar las páginas que necesite en un documento, también puede eliminarlas. InDesing dispone de distintos procedimientos para llevar a cabo esta acción: desde el mismo panel Páginas y desde el menú Maquetación. Al suprimir una o más páginas, el resto de ellas se distribuyen en el documento ocupando el espacio que queda disponible. De esta forma, la repaginación se lleva a cabo también de forma automática.

RECUERDE

Para eliminar una página de un pliego sin quitarla del documento, seleccione el pliego y desactive la opción Permitir reorganización de pliego seleccionado del panel Páginas. Después puede arrastrar la página del pliego que desee fuera del mismo hasta que la barra vertical no esté en contacto con ninguna otra página.

1 En esta lección le mostraremos los tres procedimientos que ofrece InDesign para suprimir páginas del documento. En concreto aprenderá a eliminar página de una en una y en grupo. En este ejercicio llevaremos a cabo distintas acciones que no conservaremos al finalizarlo, por tanto recuerde que no debe guardar los cambios que vayamos realizando a no ser que se le indique lo contrario. Comenzaremos eliminando la página 4 de nuestro documento. Para ello, en el panel Páginas, haga clic sobre dicha página para seleccionarla.

2 En esta ocasión utilizaremos el botón Eliminar páginas seleccionadas, que se encuentra en la parte inferior del panel y está representado con un icono de papelera. (1) Púlselo y vea cómo la página desaparece automáticamente y el documento cuenta con una página menos, como puede comprobar en la información de la parte inferior del panel. (2)

Debe tener en cuenta que, una vez suprimidas, las páginas no se pueden recuperar a no ser que ejecute la acción Deshacer.

3 Además de eliminarse la página seleccionada, las restantes se han reenumerado de forma que la página que antes ocupaba el quinto lugar ahora ha pasado a ser la cuarta. A continuación le mostraremos cómo eliminar más de una página a la vez. Para ellos, utilizaremos un método distinto, aunque debe saber que si selecciona todas las páginas que desea eliminar y pulsa el mismo botón Eliminar que acaba de utilizar se eliminarán todas las páginas seleccionadas. Ahora, haga clic en el menú Maquetación para desplegarlo, pose el ratón sobre el comando Páginas (3) y seleccione la opción Eliminar páginas. (4)

4 Se abre así el cuadro de diálogo Eliminar páginas, en el que debe indicar el número de la página o el rango de páginas que quiere eliminar. En el campo Eliminar páginas escriba el rango 3-4 y pulse OK para proceder a la eliminación. (5)

5 Al aceptar la supresión de páginas seleccionadas un cuadro de advertencia que le informa de que las páginas que está apunto de eliminar contienen objetos. Puesto que como hemos indicado al principio de la lección no guardaremos los cambios realizados, eliminaremos las páginas sin mayor complicación. Haga clic en el botón Ok. (6)

6 Esta vez también se han eliminado las páginas seleccionadas y reenumerado y recolocado las páginas restantes. Las páginas que hemos eliminado contaban con contenido textual. Al tratarse de un texto enlazado éste no ha sido eliminado, sino que ha saltado de una página a otra. Si se tratase de elementos independientes o texto no enlazado se habría eliminado. El siguiente procedimiento que ofrece InDesing para eliminar páginas es desde el menú contextual de cada página. Haga clic en la página número 7 del panel Páginas para seleccionarla y haga clic sobre ella con el botón derecho.

7 Se despliega así el menú contextual de la página seleccionada. Haga clic sobre la opción Eliminar página para proceder a la eliminación de la página seleccionada. (7)

8 De nuevo el cuadro de advertencia le preguntará si está seguro de querer eliminar una página con contenido. Pulse el botón Ok para proceder.

9 Por último, utilizaremos el panel de opciones del panel Páginas y conocer así el último procedimiento que InDesing ofrece para eliminar páginas. Seleccione ahora en el panel Páginas, la última página del documento, que tras las eliminaciones debería ser el número 12 y pulse el botón de opciones del panel.

10 Se despliega así el menú de opciones del panel, donde debe seleccionar la opción correcta para eliminar la página seleccionada. Haga clic sobre la opción Eliminar pliego (8) y pulse OK en el cuadro de advertencia.

El asterisco de la barra de nombre de un documento significa que ese documento tiene cambio no guardados.

11 En esta lección ha aprendido todos los procedimientos a través de los cuales puede eliminar páginas de un documento. Para que los cambios realizados no sean almacenados en su equipo cierre este documento pulsando sobre el botón de aspa del título (9) y pulse no en el cuadro de diálogo que pregunta si quiere guardar el documento. (10)

12 A continuación volveremos a la última versión guardada del documento, en la que encontraremos todas las páginas, ya que ésta había sido guardada antes de comenzar este ejercicio y eliminar las distintas páginas. Desde el menú Iniciar de la barra de tareas de su escritorio, seleccione la carpeta documentos, localice el documento Libro y haga doble clic sobre él para abrirlo.