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Lección 7. Atajos de teclado

I gual que ocurre con muchos programas, InDesign también ofrece la posibilidad de realizar todas las acciones y activar todas las herramientas disponibles utilizando el ratón o pulsando combinaciones de teclas. Estas combinaciones se denominan atajos, ya que al utilizarlas ahorraremos mucho tiempo. Estos atajos son especialmente útiles para las acciones que más se utilizan, y por supuesto cada usuario, dependiente de sus trabajos, proyectos y por supuesto costumbres, preferirá utilizar unos u otros. Cuantos más atajos conozca y utilice, mayor sensación de agilidad tendrá a la hora de trabajar. Tenga en cuenta, que para acceder a algunas de las funciones debe realizar dos o incluso tres clics de ratón, cosa que se ahorrará si conoce la combinación de teclas exacta que ejecutará esa misma función.

1 Para llevar a cabo este ejercicio crearemos un nuevo documento sobre el que utilizaremos varios de los atajos de teclado más habituales. En primer lugar, pulse la combinación de teclas Ctrl+N en su teclado. (1)

2 Observe que de forma automática y directa se abre el cuadro de diálogo Nuevo documento. Sólo en este primer paso nos hemos ahorrado tres clics de ratón, ya que de haberlo ejecutado de la forma tradicional deberíamos haber hecho clic sobre el menú Archivo para desplegarlo, de nuevo clic sobre el comando Nuevo para mostrar sus opciones y por último clic sobre la opción Documento para abrir el cuadro Nuevo documento. (2) Sepa que cada una de las opciones que dispone de un atajo para acceder a él se muestra junto a la opción. Teniendo en cuenta que el documento que crearemos ahora sólo será utilizado a modo de prueba, deje todas las opciones tal y como aparecen por defecto y pulse la tecla Retorno para cerrar el cuadro Nuevo documento y proceder a la creación del documento.

Los atajos de teclados le pueden ahorrar dos, tres y hasta incluso cuatro clics, agilitando así notablemente el trabajo.

3 Ahora, imagine que la primera acción que queremos llevar a cabo en este nuevo documento es redactar un pequeño texto. Como veremos en las lecciones del siguiente bloque, para introducir un texto en InDesign es necesario contar con un marco de texto. Tanto para crear un marco de texto como para redactar un contenido textual dentro de él, es necesario tener la herramienta Texto activada. Ahora, fíjese en la barra de herramientas, compruebe que es la herramienta Selección la que está activada y a continuación pulse la tecla T en su teclado para activar la herramienta Texto. (3)

Cada una de las herramientas de la barra de herramientas puede activarse pulsando una letra en su teclado. Para saber cuál es la letra en cuestión sólo tiene que posar el ratón sobre una herramientas determinada y esperar a que una etiqueta emergente le informe.

4 Al activarse la herramienta Texto el puntero del ratón ha cambiado de forma. Cada una de las herramientas del panel de herramientas puede activarse con la pulsación de una letra del teclado. Compruébelos posando el ratón sobre algunas de dichas herramientas y espere a que una etiqueta emergente le informe de la techa en cuestión. Pose el ratón sobre la herramienta Marco rectangular. (4)

5 Como ha podido comprobar la pulsación de la tecla F activará la herramienta Marco rectangular. Ahora, pulse la tecla F para comprobarlo.

6 Aprovechado que tenemos la herramienta Marco rectangular activada, trazaremos un pequeño rectángulo en nuestra página, para ello, haga clic en un punto de la página y, sin soltar el botón, arrástrelo hasta crear un rectángulo de pequeña dimensión.(5)

7 Para poder trabajar con el rectángulo recién insertado y poderlo modificar, es necesario primeramente seleccionarlo. Para ello, basta con activar la herramienta selección. En este caso, comprobaremos cuál es el atajo de teclado para activarla y seguidamente ejecutaremos dicho atajo. En primer lugar, pose el ratón sin hacer clic sobre la herramienta Selección. (6)

8 Cómo ha podido comprobar gracias a la etiqueta emergente, la tecla que activa la herramienta selección puede ser o bien la tecla V o la tecla Escape. En este caso, pulse la tecla V en su teclado para activar la herramienta.

9 De forma automática se ha seleccionado el rectángulo que hemos insertado. Algunos de los atajos de teclado que utiliza InDesign son atajos universales que aparecen en casi todos los programas y sistemas operativos. Comprobémoslo. Haga clic en el menú Edición para desplegarlo. (7)

10 Observe que junto a cada una de las acciones disponibles en este menú aparece el atajo de teclado que las ejecutará. Algunas de las acciones más útiles son las de copiar y pegar, así como la de deshacer. Procedamos ahora a comprobarlo. Primeramente pulse la tecla Escape para volver a plegar el menú Edición. Seguidamente, aprovechando que el rectángulo se encuentra seleccionado, pulse la combinación de teclas que ejecuta la acción Copiar, es decir, las teclas Ctrl+C.

11 Aunque aparentemente no haya sucedido nada en el programa, veremos que ahora es posible pegar la forma copiada. Pulse la combinación de teclas Ctrl+V para comprobarlo.

12 Efectivamente, aparece una copia del rectángulo en otro punto de la página.

13 Repetiremos la acción dos veces más. Pulse la combinación Ctrl+V dos veces más en su teclado.

14 Todas las copias se insertan en el mismo punto de la página y es por eso que aparentemente parece no haber sucedido nada. Haga clic sobre la copia del rectángulo y sin soltar el botón del ratón arrástrelo hasta colocar la copia en otro lugar.

15 Comprobará que a pesar de haber movido la copia de lugar, todavía queda otra copia en la misma posición. Repita la acción dos veces más y mueva las tres nuevas copias utilizando la técnica de arrastre para colocarlas en ubicaciones distintas. (8)

16 Tras haber comprobado las opciones de copiado y pegado seguiremos con una de las acciones más útiles que ofrece InDesing. Cuando trabaja con la maquetación y edición de publicaciones, es muy frecuente que las cosas no salgan tal y como deseamos a la primera, que haya pequeños errores y que tengamos que ir modificando algunas acciones según avanzamos. Es por eso por lo que InDesing ofrece la opción de deshacer y rehacer varias acciones. En esta ocasión desharemos la última acción, esto es, el cambio de ubicación de una de las copias. Antes de proceder, comprobemos cuál es la combinación exacta para deshacer acciones. Haga clic en el menú Edición para desplegarlo y compruebe que el atajo para la acción Deshacer Mover elemento es Ctrl+Z. (9)

17 Pulse la combinación de teclas Ctrl+Z y compruebe que la última copia del rectángulo que ha movido vuelve a su posición original.

18 En esta ocasión, dejaremos aquí las pruebas de atajos de teclado. Sin embargo, sepa que a medida que va utilizando el programa se dará cuenta de cuáles son las herramientas y opciones que más utiliza y le convendrá conocer los atajos de teclado para ejecutarlas. Siempre que una acción cuente con un atajo de teclado, éste se mostrará facilitando así la usabilidad del programa. Ahora, para acabar con este ejercicio, cerraremos el archivo usando la combinación de teclas correspondiente. Comprobemos cuál es haciendo en el menú Archivo para desplegarlo.(10)

Si lo desea, la Ayuda de InDesign ofrece una guía de los atajos de teclado más utilizados. Debe saber también que es posible modificar los atajos predeterminados del programa cambiando las teclas que lo ejecutan o creando nuevos.

19 Tras la comprobación, vuelva a pulsar sobre el menú Archivo, esta vez para plegarlo, y seguidamente pulse la combinación de teclas Ctrl+W.

20 En el cuadro de advertencia que pregunta si desea guardar los cambios del documento antes de cerrarlo pulse el botón No. (11)