Читать книгу Неликвиды и излишки: как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить причины их возникновения и не только - Ольга Правук - Страница 10

Эту категорию товаров в дальнейшем я буду называть излишками (или излишними запасами).

Одним из критериев их обнаружения может выступать норма оборачиваемости товаров. При использовании этого критерия предприятие устанавливает нормативы (в днях, месяцах или оборотах) оборачиваемости по товарам и далее контролирует, чтобы товарный остаток не превышал нужного количества для определенного срока торговли. При этом необходимо помнить, что единый норматив оборачиваемости текущего остатка для всего ассортимента установлен быть не может, поскольку разные товары имеют разные характеристики (сроки хранения, стоимость, размер, этап жизненного цикла и т. д.), и, например, для новинки норма должна быть больше, чем для уже известного покупателям товара.

Установление норм оборачиваемости текущего товарного остатка – хороший метод выявления излишков, однако возникает вопрос, как же определить этот норматив.

Существует несколько способов для расчета норматива оборачиваемости:

• установление целевого значения для поддержания финансового положения компании;

• с помощью опытно-статистического метода;

• по значениям передовых компаний в отрасли;

• определение нормативной величины оборачиваемости.

Лучше всего, если норматив по оборачиваемости устанавливается финансовым директором для достижения необходимого уровня рентабельности бизнеса.

На практике встречаются компании, в которых нормативный показатель оборачиваемости товаров является критерием выявления как излишков, так и неликвидов. Например, в одной крупной компании по оптовым продажам бытовой техники неликвидом считается товар, у которого оборачиваемость составляет 4 месяца и выше, а излишком – 3 месяца и выше.

Если в вашей компании финансовая служба не отслеживает показатель оборачиваемости или не устанавливает норматив, можно использовать расчетную величину нормы оборачиваемости, которую предлагает Чарльз Боденстаб.

Чарльз Боденстаб, владелец логистической компании, известный консультант, автор и разработчик программного обеспечения для управления логистикой, проанализировал данные по большому количеству компаний и результаты эмпирического исследования обобщил в формуле:

Норма оборачиваемости = 12/ (f * (OF+0.2* L)),

OF — средняя частота заказа в месяцах (то есть временной интервал между размещением заказов поставщику);

L – средний период доставки в месяцах (то есть время между размещением заказа и получением товара);

f – коэффициент, который обобщает действие прочих факторов, влияющих на теоретическое количество оборотов. Это, в частности:

• ширина ассортимента в хранении, т. е. необходимость хранения медленно оборачивающихся запасов (обычно в маркетинговых целях);

• большие, чем требуется, покупки для получения скидок за объем;

• требования поставщика по минимальной партии закупки;

• ненадежность поставщика;

• факторы политики экономичного размера заказа (EOQ);

• затоваривание в целях продвижения товаров;

• использование поставки в два или более этапа.

Если эти факторы на обычном уровне, то коэффициент принимает значение 1,5, в случае, когда два-три и более из них имеют экстремальный уровень, он принимает значение 2,0 (примеры в таблице 1).

Таблица 1. Примеры расчета коэффициента f

Определившись со значением коэффициента f, нетрудно рассчитать и норму оборачиваемости по предложенной формуле. Примеры таких расчетов – в таблице 2.

Таблица 2. Расчет нормы оборачиваемости

Рассмотрим расчет нормативной оборачиваемости на примере товара 2:

мы заказываем раз в месяц – 1 месяц,

везем его неделю – 0,25 месяца,

все факторы, влияющие на коэффициент f, имеют средние показатели, значение коэффициента – 1,5,

норма оборачиваемости для него равна 12/1,5* (1+0,2* 0,25) = 7,62.