Читать книгу Неликвиды и излишки: как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить причины их возникновения и не только - Ольга Правук - Страница 5

Цель создания запасов – бесперебойное обеспечение всеми видами товаров (в границах установленного ассортиментного перечня и объема запасов, которые не превышают нормативов) при минимальных затратах на их сохранение, транспортировку и продажу при высоком уровне обслуживания клиентов.

То есть создание и управление запасами товаров внутри компании имеют противоречивые цели: с одной стороны, с точки зрения финансов предпочтительно сохранять низкий уровень запасов, поскольку высокий уровень способствует замораживанию капитала; с другой стороны, с точки зрения маркетинга и продаж целесообразно наличие запасов для увеличения продаж и поддержания высокого уровня сервиса для клиентов.

Если кратко, то задача товаров на складе не только удовлетворить спрос клиентов компании, но еще не «съесть» всю прибыль. Если прибыль от продажи товаров не покрывает расходы на их хранение, то компания в результате работает в убыток. То есть, с одной стороны, запасы – это положительное явление, а с другой стороны, хранение излишних товаров снижает прибыль, которую получает компания. Поэтому важно определять баланс – понять тот момент, когда товар уже не приносит прибыль компании.

Те товары, которые не приносят компании прибыль в силу различных причин, как раз и относятся к неликвидам. И для повышения эффективности управления запасами и деятельностью компании в целом необходимо своевременно выявлять такие товары и избавляться от них. Ниже я представила определение неликвидов из экономических словарей.

НЕЛИКВИДЫ – излишние, ненужные предприятию товарно-материальные ценности, а также готовые изделия, которые не удалось реализовать.1

НЕЛИКВИДЫ – товары и другие материальные ценности, излишние и ненужные данному предприятию, обычно трудно реализуемые на рынке. Наличие неликвидов отягощает экономические показатели его деятельности.2

Ликвидность – это одна из ключевых характеристик финансового состояния предприятия, и смысл ее состоит в оценке способности того или иного актива превращаться в средства платежа (то есть деньги) в короткие сроки. По сути, ликвидность можно понимать и как вероятность продажи товара за номинальную стоимость, и как реальную цену, выраженную в процентах от номинала, за которую может быть продан товар, лежащий на складе или на полке.

100%-ную ликвидность имеют только наличные деньги, поскольку для любого товара не существует 100%-ной гарантии быть проданным: всегда находятся те или иные остатки, которые не могут быть реализованы и формируют убыток предприятия, то есть неликвид. Поэтому под неликвидом подразумевается товар, который по каким-либо причинам не может быть реализован в разумные сроки.

Есть и другое, более узкое понимание неликвидности товара, когда к неликвиду относят товар бракованный, просроченный или некондиционный, предполагая, что только такой товар не может быть реализован.

Товары на складе нам необходимы для удовлетворения спроса наших клиентов и получения прибыли – это основные цели хранения товаров на складе. Однако, в силу того что в результате хранения увеличиваются затраты, себестоимость товаров растет, а значит, уменьшается прибыль, которую получает компания. Именно поэтому важно понимать, какие товары уже не приносят прибыль, и избавляться от них. Существует несколько методов выявления неликвидных товаров.

Как видим, в понятие неликвидности включается разное: и то, что товар утратил потребительские свойства и не может быть продан, и то, что товар не пользуется спросом у клиентов, и то, что товар совсем не приносит прибыли (или меньше, чем необходимо компании).

К неликвидам можно отнести следующие виды товаров:

• по качеству товара: брак индивидуальной упаковки, транспортной упаковки (короб, мастер-бокс), самого товара (физический брак, несоответствие размера, рекламации клиентов, производство, склад, транспортировка);

• некомплект: неисправна часть товара, которую можно заменить, например сломан лоток подачи бумаги у принтера;

• бывший в употреблении товар: возврат с витрины, товар с маркетинговых акций – блогеры, съемки рекламы, выставки, образцы при продаже (тендеры), возврат от конечных пользователей после ремонта;

• по срокам годности: истекший полностью, истекший частично – в зависимости от требований законодательства (пример: сети не берут, если осталось менее ⅔ срока годности);

• запрещенные к реализации в связи со вступлением в силу новых НПА: законодательные риски (санкции, сертификация, обязательная доукомплектация оборудования, RFID-метки, маркировка согласно требованиям ТРТС);

• по жизненному циклу товара: вывод товара из ассортимента; морально устаревший товар; новинка, по которой был ошибочно спрогнозирован спрос (значительная ошибка, более 100%); ввод взаимозаменяемого аналога: ввели, а старую позицию не продали;

• по оборачиваемости: медленно оборачиваемый товар (slow mover), непродающийся товар (Non mover);

• по уровню рентабельности: величина рентабельности по товару ниже установленной, нормативной;

• остатки после акции: по факту продажи во время акции остатки были меньше, чем прогнозировали, а запасы привезли под прогноз;

• эксклюзивный товар: заказ под проект, товар с логотипом заказчика, уникальная упаковка и маркировка, уникальное комплектование, вложение в упаковку;

• отзыв от производителя по качеству;

• замороженный проект: новое отдельное направление, которое закрыли, после чего осталось ГП;

• товар под заказ (товар, который поставляется под заказ клиентов в силу редкого спроса), который находится на складе без заказа клиента, может считаться неликвидом сразу, потому что продажа его маловероятна.

В результате изучения темы неликвидов, общения со специалистами из разных компаний я разработала классификацию неликвидных товаров и предлагаю ее вам для использования.

Классификация неликвидных запасов:

• запасы, которые утратили свои потребительские свойства, к ним относятся неликвиды по браку, по сроку годности, некомплект, бывший в употреблении товар, а также запрещенный к реализации в связи со вступлением в силу новых НПА, отзыв по качеству от производителя;

• запасы, которые не пользуются спросом у клиента и не приносят прибыли компании; в эту категорию входят неликвиды: по жизненному циклу товара, по оборачиваемости (необорачиваемые товары), по уровню рентабельности, товары под заказ, эксклюзивный товар, замороженный проект.

В дальнейшем в книге я буду называть именно эту категорию запасов неликвидами или невостребованными запасами;

• запасы, которые востребованы клиентами и приносят прибыль, но их слишком много на складе. К этой категории относятся: по оборачиваемости (низкооборачиваемые товары), по уровню рентабельности. Далее в книге я буду называть эту категорию запасов излишками или низкооборачиваемыми запасами.

Данная классификация носит рекомендательный характер, каждая компания может использовать свою и включать разные товары в неликвиды. Главное, чтобы внутри компании была зафиксированная и понятная всем сотрудникам классификация. Это же относится и к критериям выявления неликвидов. Далее я познакомлю вас с существующими критериями, но их перечень и величина показателей могут быть в каждой компании индивидуальными. Это связано тем, что однозначно правильного ответа на вопросы, что является неликвидом и как выявить неликвиды, не существует. В этих вопросах мы можем опираться на практику различных компаний и на то, какие цели ставит компания на текущий момент.

Давайте перейдем к рассмотрению возможных критериев выявления неликвидных товаров согласно предложенной классификации. Мы продолжим обсуждать товары, а подробнее о неликвидах в производственных компаниях, в том числе и о критериях их выявления, мы будем рассуждать в отдельной главе.