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Zusammenfassung

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Der heutige Projektmanager muss mit dem &-&-& -Paradoxon in seinen vielen Formen umgehen können:

º Mehr durch weniger erreichen

º Die Kontrolle über das Projekt haben und gleichzeitig dem Team Autonomie geben

º Unsicherheiten erkennen und dennoch gleichzeitig Commitment zeigen

º Steuern-in-Richtung-Kontrolle ist etwas anderes als Steuern-in-Richtung-Ergebnis-und-Prozess. KPIs sind anspruchsvolle Steuerungsmittel, die Vertrauen schaffen aber auch zerstören können.

º Commitment geben können Sie timen, aber Erwartungen wecken Sie vom ersten Moment des Projekts an. Dies ist der Augenblick, in dem buchstäblich noch alles unklar ist. Daher ist es wichtig, dass Sie lernen, mit Unsicherheit in Projekten umzugehen. Sehen Sie Unsicherheit nicht als Feind, sondern als Freund an.

Agiles Arbeiten kennt die folgenden Eigenschaften:

º Zeit, Geld und Qualität sind feste Größen, die gelieferte Funktionalität dagegen ist zu priorisieren und ist verhandelbar.

º Erbringen Sie regelmäßig (in Iterationen) funktionierende Teilergebnisse, die durch den (End)Nutzer getestet und beurteilt werden können.

º Vor einer jeden Iteration kann der Umfang angepasst werden, aber während der Iteration darf das Projektteam nicht mehr gestört werden.

º Das multidisziplinäre Team hat zur Aufgabe, sich selbst zu organisieren, um effizient die zugewiesenen Ziele zu erreichen. Hierbei helfen die Daily-Scrum-Meetings, das klar priorisierte Product-Backlog des Product-Owners und die Unterstützung des Scrum-Masters.

º Der Projektmanager schafft vor allem die richtigen Voraussetzungen für das Team und steuert die externen Schnittstellen des Projekts.

Agiles Projektmanagement und das klassische Wasserfallmodell ergänzen sich ohne Probleme. Sorgen Sie dafür, dass Sie beide gemeinsam nutzen können.

Der Projekterfolg beginnt bei Ihnen selbst. Hören Sie auf, anderen die Schuld zu geben, und nutzen Sie aktiv das Wissen, über das Sie bereits verfügen. Ergreifen Sie die Initiative, um weniger von Dingen abhängig zu sein, die sich anders verhalten als Sie es sich wünschen. Entscheiden Sie sich dazu, den Projektverlauf zu beeinflussen!

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1 Dieses Kapitel verbindet die folgenden Kompetenzen aus IPMA’s ICB4: Strategy, Governance, Structures and Processes, Resourcefulness, Project Design, Change and Transformation.

Der komplette Projektmanager

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