Читать книгу Ejecución de proyectos de implantación de infraestructuras de redes telemáticas. IFCT0410 - Sergio Ávila Jiménez - Страница 13

La comunicación entre los miembros del equipo humano es fundamental para el buen desarrollo del proyecto.

Dentro de las posibilidades de comunicación se tiene la verbal o reuniones de grupo, muy útil en momentos puntuales, pero que no deja constancia de cualquier cambio que se negocie en ese instante si no se toma nota para que posteriormente se incluya en las variaciones de la planificación.

Todo el tráfico de datos generado por la asignación de tareas, o por los documentos de control o seguimiento o por cualquier otra circunstancia, ha de llegar a la persona adecuada y de la mejor forma posible.

Esta información ha de ser legible y clara, sin posibilidad de equívocos o malas interpretaciones.

Los canales han de ser lo más directos posibles, dejando registro de la actividad adecuadamente, sin entorpecer ni provocar colas o tapones que puedan generar retrasos en la planificación del proyecto.

Se ha de tener en cuenta que se pueden producir variaciones en la planificación y se deberá disponer de mecanismos que activen los procesos de retro-alimentación adecuados, en cada caso, para lograr subsanar y absorber las posibles variaciones de tiempo, coste o recursos.

Actividades

4. Reflexione sobre cuál de estos medios puede ser el mejor canal utilizado para gestionar las comunicaciones entre el equipo humano del proyecto: correo electrónico; mensajes SMS (Short Message Service); software específico de colaboración donde se combinen las opciones anteriores; y reuniones periódicas con el equipo del proyecto.

5. Busque información sobre productos software que faciliten la colaboración y la coordinación entre recursos humanos de un proyecto.