Читать книгу Працюй чотири години на тиждень. Нова психологія успіху - Тімоті Феррісс - Страница 41

Аби мати більше часу, треба завантажувати себе меншою кількістю справ. Для цього є два способи, які можна поєднувати між собою: 1) з’ясувати, які справи є обов’язковими для виконання; 2) з’ясувати, які справи є зайвими. У більшості життєвих ситуацій слід керуватися двома запитаннями:

Які 20 % джерел спричиняють 80 % моїх проблем і страждань?

Які 20 % джерел приносять 80 % бажаного результату та удачі?

Розгляньмо гіпотетичні ситуації, які допоможуть вам зробити перший крок:

1. Якби у вас трапився інфаркт, після якого вам заборонили б працювати більше двох годин на день, чим би ви зайнялися?

Не п’ять годин, не чотири, не три – дві години. Ось звідки слід починати. До речі, я вже чую ваші слова: «Це смішно, неможливо!» Так-так, знаю. А якщо я скажу вам, що ви зможете нормально функціонувати, виділяючи на сон лише по чотири години щоночі, ви повірите мені? Імовірно, ні. Проте для мільйонів молодих матерів це звичний графік. Обов’язково поміркуйте над такою ситуацією: лікар попереджає, що після третьої перенесеної операції на наступні три місяці вам слід скоротити тривалість робочого дня до двох годин. В іншому разі ви помрете. Якими будуть ваші дії?

2. Якби у вас трапився другий інфаркт і лікар заборонив вам працювати більше ніж дві години на тиждень, чим би ви зайнялися?

3. Якби до вашої скроні приставили пістолет і наказали відкинути 4/5 справ, які забирають у вас найбільше часу, від чого саме ви відмовилися б?

Простота вимагає рішучості. Якби вам трапилася нагода відкинути 4/5 справ – електронне спілкування, телефонні дзвінки, розмови, робота з документами, зустрічі, рекламування, клієнти, постачальники, продукція, послуги, – від чого ви відмовилися б, аби звести негативний вплив на ваш дохід до мінімуму? Навіть якщо ви ставитимете собі це запитання раз на місяць, воно допоможе вам рухатися в бажаному напрямку.

4. Згадайте три заняття, якими ви зазвичай заповнюєте час і при цьому почуваєтесь продуктивними.

Зазвичай ми займаємо себе такими справами, аби відкласти на потім виконання більш важливих завдань (або неприємних, адже вони пов’язані з ризиком провалу чи відмови). Будьте чесними з собою. Кожен крізь це проходить. Чим ви займаєтеся, аби забути про справді значуще?

5. 20 % яких людей приносять вам 80 % радості й мотивують вас рухатися вперед та 20 % яких людей роблять вас на 80 % більш депресивними, роздратованими й уразливими до критики?

Визначте:

• Позитивних друзів та друзів, які забирають у вас надто багато часу: хто допомагає вам, а хто лише завдає шкоди? Що потрібно зробити для того, аби проводити більше часу зі справжніми друзями та менше з псевдодрузями?

• Спілкування з якими людьми доводить мене до стресового стану? Що трапиться, якщо я розірву з ними всі контакти? Уявіть усі можливі негативні наслідки, це допоможе.

• Коли саме я відчуваю брак часу? Які зобов’язання, думки та яких людей слід відкинути, аби розв’язати цю проблему?

Не треба вдаватися до конкретних чисел, аби усвідомити, що надто багато часу ми присвячуємо тим, хто отруює нас песимізмом, ледарством та низькою самооцінкою. Часто буває, що нам слід припинити спілкування з певними друзями чи покинути певне соціальне середовище, аби зажити щасливо. У цьому немає нічого корисливого. Ми змушені йти на такі дії лише з практичних міркувань. «Отруйні» люди не заслуговують на наш час. Дотримуватись іншої точки зору означає шкодити самому собі.

Аби знайти підхід до таких людей, не треба докладати великих зусиль: проявіть чесність, тактовність і поясніть причину свого занепокоєння. Якщо вони накинуться на вас з образами, знайте, що ви все зробили правильно. Покиньте їх, як будь-яку іншу погану звичку. Якщо вони обіцятимуть змінитися, розірвіть з ними спілкування щонайменше на два тижні, аби подолати психологічну залежність, та заведіть нові знайомства, які матимуть позитивний вплив на ваше життя. Встановіть для таких людей випробувальний термін, упродовж якого вони повинні продемонструвати свою готовність до змін.

Якщо такий підхід надто різкий для вас, ввічливо відмовте таким людям у спілкуванні. Якщо вони телефонуватимуть, скажіть, що не маєте часу для розмов, а якщо надішлють вам запрошення на вечірку, поясніть, що у вас уже є власні плани. Проводячи з такими людьми менше часу та розуміючи, яку користь це приносить вам, ви з легкістю розірвете з ними всі контакти.

Я не обманюватиму вас – це складно. Це так боляче, наче витягаєш глибоко загнану скалку. Однак не слід недооцінювати негативного впливу ваших песимістичних, нецілеспрямованих та дезорганізованих друзів. Якщо спілкування з певною людиною не додає вам сил, ви стаєте слабкішими.

Позбудьтеся всіх «скалок» і подякуйте собі.

6. Спитайте себе: «Якщо сьогодні я присвячу себе лише цій справі, чи буду я задоволений своїм днем?»

Ніколи не заходьте до офісу і не сідайте за комп’ютер без списку найважливіших справ. Щойно ви прочитаєте зайве електронне повідомлення, ви сушитимете над ним мізки впродовж усього робочого дня. Складайте список пріоритетних завдань на сьогодні – завтра ввечері. Я не рекомендую використовувати для цього програму Outlook чи інші додатки, оскільки вони можуть вмістити безкінечну кількість пунктів. Я користуюся звичайним аркушем паперу, складеним втроє. У такому вигляді він чудово поміщається в кишеню. До того ж такий розмір обмежує простір для записів.

Ніколи не плануйте на день виконання понад двох першочергових завдань. Ніколи. Якщо вони справді мають таке значення, не слід цього робити. Якщо ви розгубилися, адже всі справи видаються важливими, гляньте на кожну з них і запитайте себе: «Якщо сьогодні я займуся виконанням лише цієї справи, чи буду я задоволений своїм днем?»

Аби побороти страх невиконання важливих на перший погляд завдань, поставте собі такі запитання: «Що трапиться, якщо я його не реалізую?» «Чи варто відкладати суттєві справи, аби зосередитися на цьому завданні?» Якщо за день вам не вдалося завершити бодай одну справу, не витрачайте останні години робочого часу на повернення DVD у прокат, аби не платити п’ять доларів за прострочування. Краще довести справу до кінця і заплатити п’ять доларів штрафу.

7. Наклейте на екран комп’ютера записку чи поставте нагадування, яке принаймні тричі на день сповіщатиме вас про необхідність ставити собі таке запитання: «Чи вигадую я собі інші заняття, аби уникнути виконання справді важливих справ?»

Крім цього, я застосовую програму під назвою RescueTime (www.rescuetime.com), яка нагадує мені, що час, виділений мною на користування Інтернетом та іншими додатками (Gmail, Facebook, Outlook), вийшов. Вона також підсумовує розподіл часу впродовж тижня і дає змогу порівняти свої результати з друзями.

8. Не беріться за виконання кількох справ одночасно.

Зараз я скажу вам те, що ви давно знаєте. Коли ви намагаєтеся одночасно почистити зуби, вирішити важливе питання по телефону і дати відповідь на електронне повідомлення, от досягаєте нульового результату. Пошуки в Інтернеті та онлайн-переписка під час обіду? Ефект такий самий.

Якщо ви розставите пріоритети правильно, необхідність виконувати кілька справ водночас зникне. Показна зайнятість, яка жодним чином не пов’язана з реальним виконанням важливих завдань, – це симптом «робочого ожиріння». Як я вже згадував, щодня ви повинні виконувати не більше ніж дві важливі справи. Не поєднуйте їх, адже це розсіюватиме ваші зусилля. Послідовне виконання справ усуває можливість частих зупинок у роботі, запобігає зменшенню рівня зосередженості, зниженню якості кінцевого результату та незадоволенню процесом.

9. Застосовуйте закон Паркінсона на макро- та мікрорівні.

Застосовуйте закон Паркінсона, аби досягти більшої кількості цілей за коротший період. Скорочуйте термін виконання завдань, адже це допоможе вам зосередитися та відкинути зайві роздуми і небажання діяти.

Що стосується тижневого та щоденного макрорівня, постарайтеся зробити понеділок та/або п’ятницю вихідним днем, а також залишати офіс о 16:00. Це допоможе вам розставити пріоритети більш ефективно і присвятити більше часу соціальному аспекту вашого життя. Якщо ви перебуваєте під пильним наглядом свого директора, у пригоді стануть секрети та хитрощі, які ми обговорюватимемо в наступних розділах.

Що стосується мікрорівня, скоротіть кількість щоденних важливих справ та встановіть для себе нереально короткі терміни їх виконання, аби мобілізувати всі зусилля і не відволікатися на дрібниці.

Якщо ви працюєте за комп’ютером, що має доступ до Інтернету, ось посилання на зручний таймер зворотного відліку: http://e.ggtimer.com/ Просто запишіть бажане часове обмеження та натисніть клавішу Enter. Посилання може мати різні варіанти. Наприклад:

http://e.ggtimer.com/5minutes (або просто e.ggtimer.com/ 5min у деяких браузерах)

http://e.ggtimer.com/1hour30minutes30seconds

http://e.ggtimer.com/30 (якщо ви впишете число, воно означатиме секунди)