Читать книгу Автоматизация рекрутинга. Практическое пособие по выбору, внедрению и применению ATS-систем - Виктория Сиротенко - Страница 9

Для формирования списка требований к ATS-системе, ответьте себе на вопросы:

1. Вам подойдёт коробочное или облачное решение?

2. Вы хотите готовое решение или есть возможность разработать ПО (программное обеспечение) под себя?

3. Нужен русскоязычный сервис, или подойдёт англоязычный, или нужен мульти?

4. Разовая оплата за версию ПО или абонемент на доступ с определённым набором функций?

5. Доступ к ПО у вас должен быть из любой точки мира, или достаточно стационарного в офисе?

6. Обслуживание системы вы будете производить силами внутренних специалистов или с помощью сторонних. Предлагает ли разработчик/провайдер ПО техническую поддержку и сопровождение внедрения?

7. Какой набор функций вам необходим:

– неограниченная база вакансий;

– неограниченная база кандидатов;

– массовый импорт и экспорт резюме;

– с какими job-сайтами вам необходима интеграция: Work.ua, Rabota.ua, HeadHunter и SuperJob…?

– интеграция с почтой и автозагрузка резюме в базу;

– интеграция с LinkedIn;

– возможность постить вакансии в соц. сетях;

– настраиваемые этапы рекрутинга;

– наличие отчётов и блока аналитики;

– настраиваемые шаблоны писем;

– наличие дашборда;

– распределение вакансий между рекрутерами;

– планирование и учёт сроков закрытия вакансии;

– планирование событий по вакансиям;

– сорсинг кандидатов по заранее определённым критериям;

– регистрация ответов кандидатов;

– объединение данных о кандидате (ранее считавшиеся разными);

– получение напоминаний о предстоящих событиях (интервью, звонки, встречи);

– доступ клиентов;

– умный поиск на LinkedIn;

– синхронизация с Google-календарём;

– разделение вакансий по сложности и приоритетности;

– предложения кандидатам (Job Offer);

– интеграция с корпоративным сайтом;

– возможность оценки кандидатов;

– возможность учёта и контроля KPI рекрутера;

– массовые почтовые рассылки по выборке кандидатов;

– Chrome плагин;

– возможность добавлять кандидатов из GitHub, StackOverflow и др.;

– возможность ограниченного доступа для сотрудников нанимающих подразделений (ввод результатов собеседования, совместное принятие решений по кандидатам, пр.);

– возможность загружать в систему другие файлы по кандидату, кроме резюме (сертификаты, рекомендательные письма, пр.);

– возможность оставлять комментарии и заметки по кандидату, вести рейтинг;

– возможность интегрировать сервис со сторонними решениями (чат-боты, корпоративный портал, пр.)

8. Какие функции вам могут понадобиться в перспективе?

9. Оцените дизайн системы и комфорт для пользователя.

10. Какова цена решения на необходимое количество пользователей в год? Ведь вопрос стоимости очень часто становится камнем преткновения в принятии решения об автоматизации.

11. Составьте сравнительную таблицу из этих вопросов и каждое решение оцените, прежде, чем сделать выбор. Это важно.

Это, конечно, далеко не полный перечень требований к функционалу ATS-системы, т.к. требования каждой компании индивидуальны. Однако, этот алгоритм поможет вам сформировать основные требования, которые вы можете расширить на своё усмотрение.