Читать книгу Новый тайм-менеджмент. Собрание сочинений. Книга 7 - Владимир Токарев - Страница 15

Существуют различные инструменты управления

Их применение позволяет более эффективно работать над многообразными проблемами

Для каждой ситуации следует подбирать адекватные модели и инструменты управления собой и своими действиями

Методологию ситуационного подхода19 можно представить в виде модели, представленной на рисунке ниже.

Менеджер (а управляя собой и своими действиями, вы, без сомнения, выступаете в роли менеджера) должен знать инструменты профессионального управления, такие, например, как разделение труда, научный метод и др.

Применительно к конкретной ситуации у всякого инструмента или метода управления имеются свои достоинства (плюсы) и недостатки (минусы).

Задача менеджера – подобрать для каждой конкретной ситуации наиболее подходящие методы и приемы с учетом их плюсов и минусов, т.о., его задача состоит еще и в том, чтобы уметь правильно оценивать ситуацию.

Подбор наиболее подходящих приемов управления для конкретной ситуации должен обеспечивать достижение целей наиболее эффективным способом.

Рис 18. Модель ситуационного подхода

Ситуационный подход – это, прежде всего, умение применять наиболее подходящие для конкретной ситуации методы или инструменты управления. Давайте познакомимся с наиболее интересными из них.

Карате (стратегия концентрированного удара)

Очевидно, что если вы сконцентрируетесь на выполнении какой-то одной задачи, то результаты не заставят себя ждать. Чтобы сама задача являлась для вас стимулом к ее выполнению, следует поставить конкретные (не очень далекие и реалистичные) сроки выполнения этой задачи.

Концентрация усилий – это техника карате, когда сила удара сосредотачивается на небольшой площади поражаемого объекта. Таким образом, например, спортсмен может добиться того, что стопка кирпичей разбивается от удара рукой.

Если мы говорим о технике карате в самоменеджменте, то в этом случае все усилия человека – физические, психологические, интеллектуальные, творческие сосредотачиваются на одной проблеме на относительно небольшом отрезке времени, в результате задача, испытывая на себе концентрацию ваших усилий, поддается и решается наиболее быстрым способом.

Я использовал стратегию карате для ускорения работы над книгой по самоменеджменту. Например, я брал главу и работал над ней, стараясь не отвлекаться на другие части книги. Это позволяло добиться повышенной работоспособности не только в начале работы над главой, когда сил еще много, но и в конце пути за счет дополнительного стимулирования самой поставленной целью – закончить главу к такому-то сроку.

Как видим, техника карате также основана на особенностях человеческой психологии – когда цель становится ясно видна, она сама мотивирует человека на ее достижение, что позволяет работать на пределе человеческих возможностей.

Откат

Бывает, что задача сразу не поддается (например, вам не хватает знаний для ее решения). Однако целеустремленный человек не будет терять напрасно время, тратя силы на неэффективную работу взбирания на гору, когда ваших сил явно не хватает на то, чтобы подняться наверх. Он начнет выполнять другие задачи, одновременно накапливая силы (те же знания) для того, чтобы в подходящий момент решить сложную проблему наверняка.

Например, в тех случаях, когда какие-то главы моей книги по самоменеджменту требовали новых знаний, серьезного обдумывания некоторых вопросов, я откладывал работу, занимаясь в свободное время коррекцией уже написанной первой части книги – я делал откат, набирая силы для решающего броска.

Если речь идет о творческой работе, то при откладывании решения задачи «на потом» говорят, что человек находится в инкубационном периоде процесса творчества. Как видим, и этот прием обусловлен психологическими особенностями человека.

Выполните анализ применения техники карате и техники отката применительно к случаю, когда вы решили поднять свой уровень знания иностранного языка.

Если вы хотите повысить эффективность своей работы, активнее применяйте проверенные временем инструменты управления собой и своими действиями. Однако не торопитесь – правильно оцените возникшую перед вами проблему и подбирайте подходящие инструменты для ее решения. Не колите лед лопатой для снега. и тогда у вас обязательно все получится!

Заключение

Мы предложили читателю взгляд, согласно которому ПЕРСОНАЛЬНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ следует рассматривать как серьезную науку об управлении, отличающуюся от менеджмента объектом управления, в качестве которого выступает не предприятие, как в теории управления, а отдельный человек.

Однако задача управления при этом нисколько не облегчается – научиться управлять собой также сложно, как стать хорошим менеджером.

Отсюда следует вывод – ПЕРСОНАЛЬНОМУ менеджменту следует учиться, чтобы не терять время на неэффективный метод проб и ошибок.