Читать книгу Основи управління проєктами - Джозеф Хигни - Страница 2

Минуло вже чотири роки з моменту публікації четвертого видання цієї книжки, деякі важливі показники у світі управління проєктами змінилися, а інші залишилися незмінними. Відповідно до нещодавнього звіту Інституту управління проєктами (Project Management Institute, PMI®) під назвою «Динаміка професії», відсоток успішних проєктів (таких, що досягають своїх цілей) у період між 2012 та 2015 роками залишився на рівні 64 %. Однак сьогодні високоефективні організації зосереджують свою увагу на основних аспектах культури, талантів та процесів, які підтримують успішні проєкти. Такі організації послуговуються управлінням проєктів та досягають поставлених цілей і ділових намірів у два з половиною рази частіше, ніж менш ефективні виконавці. Головний висновок із цього звіту зрозумілий: зверніться до основ та закладіть фундамент для успішних проєктів у майбутньому. П’яте видання «Основ управління проєктами» – це чудовий інструмент для того, щоб закласти власне підґрунтя для управління проєктами та, у разі необхідності, продовжити свій шлях до досягнення статусу досвідченого професіонала з управління проєктами.

До цього видання було додано два нові розділи. Управління зацікавленими сторонами було додано до п’ятого видання «Довідника з управління проєктами» (Project Management Body of Knowledge, PMBOK® Guide) 2013 року як нова сфера знань, тож ми додали Розділ 4 «Упровадження управління зацікавленими сторонами в процес планування проєкту». Лишень замислитися, скільки людей та груп допомагають вам у просуванні вашого проєкту його життєвим циклом. А тепер подумайте, скільки з них впливають на результати вашого проєкту. Ці люди та групи називають зацікавленими сторонами. Чи визначили ви свої зацікавлені сторони? Чи управляєте ви ними від ініціювання проєкту до його завершення? Багато менеджерів проєктів такого не роблять, і це відбивається на їхніх результатах. Цей розділ пропонує кращі практики, інструменти та методи, які допоможуть вам у взаємодії із зацікавленими сторонами та управлінні ними.

Інший новий розділ, що входить до цього видання, – Розділ 15 «Завершення проєкту». Завершення проєкту є фінальним процесом управління проєктом. У деяких із найуспішніших менеджерів проєктів, з якими я знайомий та за якими спостерігаю вже багато років, усе виходить чудово, окрім управління завершенням проєкту. Цей етап проєкту я називаю прихованим процесом, оскільки на нього часто не звертають уваги як під час навчання, так і на практиці. У цьому розділі підкреслюється необхідність дотримання дисципліни всіма проєктними менеджерами під час завершення проєкту. Він наголошує на важливості виконання завдань щодо завершення проєкту так само ретельно, як і завдань щодо планування графіка чи бюджету, та пропонує інструменти, завдяки яким ви можете ретельно й ефективно завершити свої проєкти.

Також до цього видання було внесено чимало змін. Передусім це видання «Основ управління проєктами» було оновлено й переглянуто для досягнення відповідності з п’ятим виданням «Довідника з управління проєктами».

Серед оновлень видання – розширений Розділ 6, який раніше називався «Створення плану управління ризиками проєкту». Нині він зосереджується на створенні власного плану комунікацій та пропонує чудовий шаблон, який за потреби можна адаптувати до власних особливостей. Цей етап має бути обов’язковим для будь-якого проєктного менеджера, який працює із середніми та великими проєктами.

Крім того, нове видання отримало більш розгорнутий Розділ 7 «Використання ієрархічної структури робіт для планування проєкту», який тепер містить додаткову інформацію щодо висвітлення оцінювання в середовищі проєкту. Відсутність оцінювання – це ніби блукання у нетрях. Тому в цьому розділі представлено кілька інструментів, які допоможуть вам зорієнтуватися в цих хащах та забезпечити належне оцінювання під час планування проєкту. Також у Розділі 7 зроблено акцент на основи управління закупівлями для проєктів.

Я розглядаю управління проєктами як один з основних парадоксів сфери бізнесу. Фундаментальні інструменти проєкту насправді ніколи не змінюються, однак тонкощі застосування цих інструментів для успішної реалізації проєктів, здається, змінюються завжди, підлаштовуючись під новий час. У процесі потрібно враховувати технологічний прогрес, демографічну ситуацію в компанії, діяльність на світовому рівні та навіть коливання економіки. Успішне управління проєктами може бути важким завданням, але воно завжди цікаве – і саме тому я обрав цю сферу як кар’єру. Нове видання «Основ управління проєктами» містить перевірені часом інструменти, а також інформацію, завдяки якій ви ознайомитеся з усіма сьогоднішніми вимогами цієї професії. Читаючи книжку, не забувайте, що потрібно черпати знання з минулого і дивитися в майбутнє.

Джозеф Дж. Хіґні

Листопад 2015 року