Читать книгу Основи управління проєктами - Джозеф Хигни - Страница 8

Зазвичай окремі працівники не тільки виконують роль менеджера проєкту, а й частину фактичної роботи в ньому. Така поведінка – однозначний рецепт невдачі. Якщо це справжня команда, котра складається з декількох людей, то проєктний менеджер неминуче опиняється на роздоріжжі між управлінням проєктом та виконанням своєї частини роботи. Звичайно, робота повинна мати перевагу, бо інакше графік зміститься, тому менеджер вирішує виконувати роботу. А це означає, що управління проєктом не здійснюється. Менеджер сподівається, що все якось саме собою врегулюється, але так ніколи не буває. Зрештою, якби команда могла організовуватися самостійно, то не було б потреби в менеджері проєкту. (Пригадайте наше питання про те, у чому полягає суть управління проєктами.)

На жаль, коли настане час оцінити ефективність роботи менеджера, йому скажуть, що його управлінські навички потребують удосконалення. Насправді ж йому передусім просто потрібно дозволити керувати.

Так, у випадку з дуже невеликими командами – можливо, до трьох-чотирьох людей – менеджер проєкту може виконувати певну роботу. Але відповідно до збільшення чисельності команди одночасно працювати над проєктом і управляти ним стає неможливо, оскільки вас постійно відволікатимуть від роботи потреби членів вашої групи.

Однією з причин такої ситуації є недостатнє розуміння організаціями, що таке управління проєктами, тож вони вважають, що люди можуть робити й те й інше. А справа полягає в тому, що майже всі в компанії намагаються управляти проєктами, і, як це буває в інших сферах, декому це вдається добре, а декому бракує навичок. Як я виявив, набагато краще вибрати кількох людей, що мають навички та бажання бути менеджерами проєктів, і дати їм можливість управляти низкою невеликих проєктів. Це дозволяє «технарям» (у широкому розумінні цього слова) виконувати технічну роботу, не переймаючись адміністративними проблеми, а менеджерам проєктів – отримувати від команди дійсно гарні результати.

У цій книжці не висвітлюється тема вибору менеджерів проєктів, але зацікавлені читачі можуть знайти необхідну інформацію в роботі Роберта К. Висоцьки та Джеймса П. Льюїса під назвою «Менеджери проєктів світового рівня» (The World-Class Project Manager, Perseus, 2001).