Читать книгу Основи управління проєктами - Джозеф Хигни - Страница 7

Чи бувало таке, що вам раптово доручали управління проєктом без надання титулу «менеджер проєкту» чи належної підтримки? Чи вважали ви себе менеджером проєкту та проєктною командою? Що ж, ви такі не одні. Усе частіше люди виконують роботу, яка, згідно з «Довідником PMBOK®» (PMI 3, 2013) відповідає поняттю «проєкт»: «тимчасові заходи, спрямовані на створення унікального продукту, послуги чи досягнення результату». Наявні визначені термін та зміст роботи, обмежені ресурси та часто фіксований бюджет. Хоча вони менш формальні та не потребують проєктної команди, ці проєкти повинні бути сплановані, мати графік виконання та контролюватися. Потрібно доставити винятковий/прийнятний проєктний продукт та повністю або частково задовольнити замовника.

«Основи управління проєктами для непроєктних менеджерів» – це семінар, який я проводжу для Американської асоціації менеджменту. Він дуже популярний і привернув увагу багатьох проєктних менеджерів із нетрадиційними підходами, експертів цієї сфери, спонсорів та інших учасників проєктів. Типовими відвідувачами мого семінару є менеджери з продажу, фахівці з адміністрування, менеджери з маркетингу, спеціалісти із закупівель та багатьох інших сфер бізнесу. Здається, що на певному рівні всі долучені до проєктів. Ці учасники не є менеджерами проєктів у традиційному розумінні, але певною мірою повинні ними управляти. У цьому можуть допомогти інструменти управління проєктами. Я розповідаю своїм слухачам, що інструменти управління проєктами є універсальними, але їхня цінність залежить від того, як їх використовувати.

Спочатку оцініть роботу. Чи обмежені ви змістом, вартістю та ресурсами? Чи є у вас визначений термін? Потім розгляньте управління цією роботою як проєктом. Визначте, які проєктні інструменти були б доречними. Наприклад, проєкт, що має бути виконаний за два тижні, вимагає набагато меншої кількості управлінських заходів, ніж проєкт, на виконання якого надано п’ятдесят тижнів. Упорядкуйте або розгорніть свій підхід до управління, щоб узгодити тривалість, обсяг, глибину та масштаби проєкту.