Читать книгу Informationswissenschaft: Theorie, Methode und Praxis / Sciences de l'information: théorie, méthode et pratique - Группа авторов - Страница 21

La documentation se compose d’une spécification (qui définit comment un versement numérique peut et doit se faire), d’un dictionnaire de données et d’un schéma XSD.¹² Comme la lecture de fichiers encodés en XML n’est pas aisée, nous ne rentrerons pas dans les détails de ce dernier document qui constitue, en fait, une vue réelle de la structure d’un paquet d’informations.

La spécification propose un modèle conceptuel de données qui se compose de treize classes UML¹³ non détaillées et de leurs relations. Dix de ces treize classes constituent des entités explicitement présentes dans le SIP et décrites dans le dictionnaire de données. D’après OAIS, toutes peuvent être considérées comme des informations de description.

La classe intitulée «Paquet» contient des informations d’empaquetage qui permettent de comprendre la structure du paquet, de l’identifier et de documenter très sommairement les événements l’ayant affecté.¹⁴

L’entité «Versement» informe sur le contexte, en particulier sur la provenance, et sur les droits d’accès défini d’un commun accord entre le service versant et les archives pour le SIP entier.

Les informations contenues dans «Provenance» documentent le contexte et la provenance en proposant des champs de métadonnées sur le producteur des documents (nom, période d’existence et histoire).

Les informations de contexte sont encore complétées par l’entité «Système de classement» qui se concentre sur le logiciel de gestion des documents (si existant), une base de données ou toute autre source d’informations à pérenniser.

Figure 2: Modèle conceptuel des données (Groupe spécialisé Archivage numérique: Interface de versements d’archives [SIP], Zurich 2012, 18)

Les trois classes suivantes, «Position du système de classement», ¹⁵ «Dossier» et «Document», forment la structure du plan de classement du fonds d’archives, ou tout du moins la partie concernée par le versement. Elles renseignent sur l’identification, le contexte et les droits d’accès, mais à leur niveau respectif. Aucun renseignement relatif aux caractéristiques techniques des fichiers n’est indiqué ici. Ce genre d’informations se trouve dans l’entité «Fichier».

En listant tous les fichiers et les dossiers constituant le SIP ou l’AIP, la «Table des matières» appartient à la catégorie définie par OAIS pour les informations d’empaquetage.

L’entité «Répertoire», qui ne doit pas être confondue avec celle du «Dossier», concerne essentiellement l’identification du contenant physique du fichier versé.

Quant à la classe «Fichier», elle reprend les mêmes informations que la précédente, mais en les complétant avec des métadonnées relatives aux sommes de contrôle. Ces dernières représentent un mécanisme de vérification de l’intégrité des données conservées.

«Processus archivistique» documente les événements qui touchent principalement la vie du paquet, de sa réception aux archives (contrôles de qualité du versement: formats, présence ou non de virus, etc.) aux mesures de préservation (par exemple, la migration).

La classe «Annexe non structurée» décrit des fichiers ajoutés au paquet d’informations en tant que renseignements supplémentaires. Selon la spécification, elle ne devrait plus être employée et sera peut-être même supprimée dans une prochaine version du standard.¹⁶

Enfin, la «Note archivistique» permet aux archivistes d’annoter un ou plusieurs objets lors des contrôles manuels du versement et du processus d’archivage dans le magasin numérique.

En observant le dictionnaire de données, nous constatons que les métadonnées du SIP sont quasiment identiques à celles de l’AIP. En effet, le document contient déjà des champs de métadonnées relatifs à la gestion des AIPs, à savoir leurs différentes identifications dans l’entité «Paquet» et la consignation des événements dans «Processus archivistique».