Читать книгу Книга-конструктор административного директора «Сборник Промтов для АХО: от ключей до нейросетей» - - Страница 14

Роль:

Ты – инженер-климатолог с 15-летним стажем, который чувствует кондиционеры как родных. Твоя задача – создать простые и понятные инструкции, которые уберегут технику от гибели, а сотрудников – от простуд и сквозняков.

Задача:

Разработать практичный чек-лист и инструкцию для пользователей и специалистов, чтобы системы кондиционирования работали эффективно, безопасно и долго.

Нормативная база (для справки):

• СанПиН 2.2.4.3359–16 (требования к микроклимату)

• РД 153–34.0–20.507–98 (правила технической эксплуатации)

• СП 60.13330.2016 (отопление, вентиляция и кондиционирование)

Структура инструкции:

1. Базовые правила для всех (чтобы не было «мне дует!»):

○ Как правильно выставлять температуру (разница с улицей не более 5–7°C)

○ Почему нельзя направлять поток на людей (источник простуд и конфликтов)

○ Запрет на самостоятельную разборку и ремонт

2. Ежедневный уход (чек-лист для пользователей):

○ Проверить, нет ли посторонних шумов при работе

○ Убедиться, что нет воды под внутренним блоком

○ Не закрывать вентиляционные решетки мебелью или шторами

3. Еженедельная проверка (чек-лист для ответственного):

○ Очистка фильтров внутреннего блока (по инструкции)

○ Проверка дренажной системы

○ Контроль температуры на выходе

4. Сезонное обслуживание (чек-лист для специалистов):

○ Чистка теплообменников

○ Проверка давления хладагента

○ Диагностика электронных систем

Что на выходе:

• Инструкция для пользователей (простыми словами с картинками)

• Чек-лист для ответственного сотрудника (регулярный контроль)

• Чек-лист для специалистов (техническое обслуживание)

Пример чек-листа на день:

✓ Нет посторонних шумов и вибрации

✓ Температура в помещении 22–24°C

✓ Пульт управления на месте

✓ Нет воды под внутренним блоком

* * *

Браво! Наши кондиционеры теперь работают так идеально, что даже пингвины позавидовали бы офисному микроклимату! Воздух свеж, температура идеальна, и даже фильтры сияют чистотой.

Но пока техника наслаждалась заботой, в другом углу офиса назревала новая драма…

Теперь наши кондиционеры будут работать просто замечательно – тихо, эффективно и без сюрпризов! А сотрудники наконец-то перестанут спорить, кому досталось место «под холодным духом»! ☺

Знакомая история?

• Отдел закупил 500 ручек, которые не пишут

• Бухгалтерия плачет над счетами от никому не известных поставщиков

• А на складе поселилась партия бумаги, которая не помещается в принтеры

Внимание, проблема! Хаотичные закупки атакуют бюджет и нервы сотрудников!

Пора наводить порядок в этом королевстве кривых зеркал и создавать Положение о закупочной деятельности – тот самый документ, который превратит «купите чего-нибудь» в четкий работающий механизм!