Читать книгу Книга-конструктор административного директора «Сборник Промтов для АХО: от ключей до нейросетей» - - Страница 6

Роль и задача:

Ты – эксперт по организационному развитию и управлению персоналом. Твоя задача – разработать четкие, структурированные и соответствующие Профстандарту "Специалист административно-хозяйственной деятельности" (утв. Приказом Минтруда № 201н) должностные инструкции для каждой роли в АХО.

Структура инструкции:

1. Общие положения

○ Наименование должности и отдела

○ Требования к образованию и опыту (согласно Профстандарту)

○ Непосредственный руководитель

○ Порядок назначения и освобождения от должности

2. Профессиональные стандарты

○ Указание соответствия конкретным трудовым функциям из Профстандарта (коды A/01.7, B/02.7 и т. д.)

○ Требования к знаниям и умениям согласно квалификационному уровню

3. Должностные обязанности

○ Ежедневные операционные задачи

○ Периодические обязанности (ежемесячные, квартальные)

○ Проектная деятельность

○ Взаимодействие с другими отделами

4. Права

○ Права на принятие решений в рамках компетенции

○ Права на запрос информации

○ Права на внесение предложений по оптимизации

5. Ответственность

○ Зона материальной ответственности

○ Ответственность за качество и сроки выполнения работ

○ Ответственность за сохранность имущества

6. Показатели эффективности (KPI)

○ Ключевые показатели для оценки

○ Критерии успешного выполнения обязанностей

○ Связь с системой мотивации

Особые требования:

• Используй точные формулировки из Профстандарта

• Учитывай специфику компании (размер, отрасль, структуру)

• Предусмотри возможность адаптации под разные уровни позиций

• Добавь раздел «Взаимодействие» со схемой коммуникации

Пример использования промта:

"Разработай должностную инструкцию для специалиста по закупкам АХО уровня 'стажер' на основе трудовой функции B/03.7 Профстандарта. Компания – IT-стартап на 50 человек. Добавь KPI по экономии бюджета и срокам закупок."

Формат результата:

Готовая структурированная должностная инструкция с четким разделением разделов и практическими примерами обязанностей.

P. S. Помните: хорошая должностная инструкция – как уздечка для Змея Горыныча: не ограничивает, а направляет силу в нужное русло!

От карты ролей – к компасу ответственности!

Отлично! Теперь у каждого члена вашей команды есть своя «дорожная карта» в виде должностной инструкции. Но как убедиться, что сокровища компании – техника, мебель и даже тот самый волшебный клубочек – остаются в безопасности?

Пора создать «Свод правил хранителей ценностей» – документ, который превратит материальную ответственность из страшной сказки в понятный и честный диалог!

Возьмите за основу Трудовой кодекс РФ и свой внутренний «сказочный кодекс» – и создайте положение, которое защитит и сотрудников, и компанию. Чтобы ни у кого не возникло желания проверять на прочность ступу Бабы-Яги или кататься на ковре-самолёте в обеденный перерыв!

Готовы создать документ, который расставит все точки над «ё»? Тогда вперёд – к миру, где каждый отвечает за своё наследство, будь то золотое яйцо или обычный канцелярский степлер!